Elementos claves en Gestión de Costos

No hay nada peor que quedarse sin dinero a la mitad de un proyecto, o finalizar el mismo con una pérdida. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad administrar los costos del proyecto, y esto cubre los alcances del presupuesto y las estimaciones. Pero es muy común caer en errores que pueden dar lugar a estimaciones imprecisas. La administración de los costos es uno de los elementos más importantes para administrar cualquier proyecto y también una de las áreas de conocimiento del PMBOK® tal vez más complicadas para aquellos que no tienen extracción contable. En este artículo vamos a tratar algunos temas importantes que no se detallan en dicha Guía y tocaremos los siguientes aspectos: tipos de costos, estimación tradicional y agil en los proyectos y financiación de proyectos. Lea más aqui

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PMBOK Sexta Edición – Análisis y Comentarios

La mayor parte de los profesionales que trabajan en la gestión de proyectos, saben que el PMI ha anunciado desde Septiembre 2017, la nueva versión (Sexta) del famoso PMBOK® para adecuarlo con el contenido más actualizado y relevante que imponen los grandes cambios del negocio, avances técnicos y del mercado en general; algo que se viene practicando cada cuatro años aproximadamente. En este artículo se intenta dar una opinión y comentarios más relevantes sobre los más importantes cambios que trae esta nueva versión de la Guía. Lea más aqui

Corrupción en los Proyectos

No hablaré en este artículo de lo que se conoce como “corrupción del alcance” en los proyectos, sino de lo que todos conocemos como las estafas de corrupción y cómo influye en los proyectos. Esta tendencia se presenta y existe en todo tipo de organizaciones, en donde los prestadores de servicios se aprovechan de las facultades que tienen para sacar provecho de tipo económico en alguna transacción, compra o ejecución de un proyecto. Los proyectos fallan por muchas razones. Pero cuando fracasan debido a individuos corruptos, nuestra profesión tiene un golpe a su reputación, porque si la causa no se conoce generalmente se atribuye a la mala gestión de proyectos. Aunque la obra pública o la construcción no son las únicas que tienen el monopolio de malversaciones, la próxima vez que vea una factura que simplemente no tiene sentido, mejor empiece a tomar una mirada más cercana a lo que está pasando. Usted también puede ser víctima de la corrupción. Lea más aqui

10th State of Agile Survey

Tal como lo publicamos el año pasado, presentamos la décima edición de la encuesta ágil patrocinada por el proveedor de soluciones VersionOne. La encuesta deja claro que el desarrollo ágil de software ha crecido, siendo cada vez más popular en la última década. La participación en la encuesta ha crecido más de tres veces. Las metodologías ágiles ya no son únicamente el dominio de las “startups” o pequeñas empresas de desarrollo de software. En 2006, casi dos tercios de los encuestados dijeron que trabajaban en organizaciones de software con menos de 100 personas. En 2015, casi dos tercios de los encuestados dijeron que trabajaban para organizaciones de software con más de 100 personas, y el 31% dijeron que trabajaban para organizaciones de software con más de 1.000 personas. Según la encuesta el número de grandes empresas que están adoptando ágil sigue aumentando cada año. Más del 24% de los encuestados trabajaba para organizaciones con más de 20.000 empleados, comparado con el 21% el año pasado. Los resultados de la encuesta incluyen temas tales como herramientas ágiles más populares, beneficios de agile, cómo se mide el éxito ágil, principales métodos utilizados, y mucho más. Leer más Aquí

Kanban

En nuestros cursos de Quality Management exponemos dentro de las distintas herramientas de Calidad, la filosofía Lean y el método Kanban. Sin embargo, estos puntos también fueron incluídos en nuestros cursos de Project Management debido a que con algunas modificaciones, también son aplicables fuera del ambiente de manufactura. En este artículo, más precisamente vamos a detallar cómo la herramienta Kanban se utiliza en los proyectos de desarrollo de software formando parte de las metodologías ágiles. Si bien el artículo describe detalladamente las características de Kanban y se compara algunas funcionalidades con Scrum, es recomendable que el lector conozca nociones fundamentales de agile y lean, por cuanto el artículo se escribió para complementar el curso de IT Project Management. Conozca que es y cómo funciona Kanban. Solo para alumnos

Habilidades de Gestión de Proyecto en Demanda

Cuando se piensa en un gerente de proyectos, qué habilidades suponemos que deben poseer ? Muchas personas piensan siempre en atributos como buenas habilidades de organización, gestión eficaz del tiempo o una serie de habilidades técnicas de gestión, pero realmente son estos los atributos que los empleadores están buscando en un futuro próximo, o los que el PMI está señalando para la profesión ? Así como no todos los directores de proyectos son iguales, no todas las habilidades de gestión de proyectos serán valorados de la misma manera, o más exactamente, se requerirán más habilidades que las habituales Lea más aqui

Construyendo una Catedral

Las tareas diarias y metas a corto plazo no son lo suficientemente motivadoras como para alimentar el largo proceso de acciones que necesariamente se debe tomar para alcanzar los objetivos y estrategia final de un proyecto. Ya lo decía el célebre pensador español José Ortega y Gasset cuando afirmaba que “Sólo es posible avanzar cuando se mira lejos”. De ahí que se resalta la importancia que tiene para un gerente de proyecto conocer claramente la visión y objetivo final del mismo, algo motivador e inspirador. Sin embargo, el gerente de proyecto no debe descuidar el día a día y también deberá bajar al nivel de una planificación a corto plazo que significa formular uno o más planos (caminos de acción) para alcanzar las grandes metas y objetivos finales del proyecto. Para ello, es necesario evaluar las necesidades, las tareas y los recursos disponibles a fin de establecer una estrategia para implementar una acción y, posteriormente, poder direccionar y controlar. Lea más aqui

Riesgos: el Poder de la Resiliencia en tiempos de Incertidumbre

Cómo pueden las empresas prepararse y hacer frente a las vulnerabilidades o altos riesgos ? Cuáles son las mejores formas de analizar los tipos de riesgos que enfrenta una empresa y aumentar la capacidad de recuperación general de la organización ? Estas y otras cuestiones fueron tratadas por Yossi Sheffi, director del Centro del MIT para el Transporte y la Logística y Profesor de Sistemas de Ingeniería en MIT en un webinar que atendí el pasado 6 de agosto de 2015. Durante la sesión, se discutió los tipos de riesgos que enfrentan las empresas, cómo las empresas deben dar prioridad a ellos, y las mejores prácticas para aumentar la resiliencia, con ejemplos de la vida real. En este artículo expongo algunos conceptos de dicho webinar junto con otra información ya publicada en nuestro Blog Site sobre la importancia de la Resilencia, Adaptabilidad y Versatilidad no solo en los individuos sino además en las empresas dada la alta dosis de Incertidumbre, Complejidad y Cambios que tiene el mundo actualmente. Lea más aqui