Consideraciones sobre Earned Value

El método del Valor Ganado (EVM) es una de las herramientas cuantitativas de Project Management más utilizadas para medir la eficiencia en cuanto a costos y cronograma en un proyecto. Se trata de una herramienta que tiene varios años históricamente utilizada por el DoD y la NASA, cuya utilización se extendió a todas las empresas mundialmente. Provee un método de mejores prácticas para el control de proyectos con indicadores integrados de cronograma, costos y líneas de base de performance. Se utiliza además como base para controlar el rendimiento del proyecto y cumplir por ejemplo con la sección 404 del SOX. En este artículo destacaremos algunas consideraciones que frecuentemente no se tienen en cuenta o no están muy difundidas en las publicaciones comerciales. Solamente para alumnos

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Métodos Cuantitativos en Project Management

Todos conocemos que las áreas de conocimientos del PMBOK® pueden dividirse en “duras” y “blandas”, una cosa es manejar herramientas de SW para cronogramas, estimar duraciones, calcular buffers para riesgos, determinar costos, realizar mediciones estadísticas, etc, y otra muy diferente es liderar grupos de trabajo, comunicarse, negociar, motivar, inspirar, etc. Son dos pilares importantes en la gestión de cualquier proyecto y ambas deben ser desarrolladas y comprendidas para no fracasar. El objetivo de este artículo se basa en las habilidades “duras”, e intentará explicar algunos conceptos prácticos y básicos referidos concretamente a los “Métodos Cuantitativos de Project Management”. En particular sobre dos puntos importantes, uno sobre el control estadístico de la CalidadActualmente todas las empresas saben que lograr un buen nivel de calidad es fundamental para el éxito de su gestión. La obtención de ese objetivo, no solo es importante desde el punto de vista de la competencia, sino también para la satisfacción del cliente, dado que las demandas y exigencias evolucionan constantemente y lo que hoy acepta el consumidor, mañana puede rechazarlo, y el segundo el cálculo cuantitativo de los Riesgos – Básicamente en lo referido a la revisión de las estimaciones de tiempos y costos, la utilización de herramientas estadísticas para la determinación de las contingencias (“buffers”) necesarias en el proyecto, y el empleo de herramientas para determinar la exposición al riesgo y la toma de decisiones en situaciones de riesgo. Solamente para alumnos

Control del Proyecto: Las Métricas

“Si usted no puede medir algo, es imposible que pueda mejorarlo” El empleo de métricas efectivas son la base para un buen control del proyecto. Las métricas nos brindan información muy valiosa no solo para el control del rendimiento de un proyecto sino sobre otra infinidad de aspectos más, pero para que nos cuenten la verdadera historia de lo que ocurre necesitamos que sean consistentes, entendibles, manejables, analizables y poder obtenerlas de alguna forma fácil. Las mediciones en el control de un proyecto nos brindan información necesaria para tomar decisiones inteligentes, nos cuentan que tan bien estamos ejecutando el proyecto, si estamos obteniendo los objetivos buscados, si el cliente está satisfecho, si nuestros procesos son efectivos o es necesario mejorar algún aspecto del mismo, identificar tendencias, evaluar la implementación de cambios, efectuar análisis y proyecciones en general. Un buen programa de control de proyectos debería identificar, seleccionar y priorizar las métricas a utilizarse para el monitoreo de la performance del proyecto y el logro de sus objetivos. Leer más

Estimaciones Tradicionales en los Proyectos

La estimación efectiva de la duración (o el costo) de un proyecto es una de las tareas más dificultosas y desafiantes durante las actividades de planificación, y es una de las principales causas de problemas en todos los proyectos. Realmente es muy difícil efectuar estimaciones dado que no es una ciencia exacta, depende fuertemente de la experiencia obtenida en proyectos anteriores similares, expertos en el tema o la utilización de técnicas de estimación que no dejan de ser simplemente aproximaciones, una probabilidad de que acertemos con el valor, un juicio u opinión respecto del esfuerzo o duración. Las estimaciones están siempre basadas en asunciones y muy fuertemente impactadas por la calidad y cantidad de recursos y los riesgos, de ahí que siempre es necesario prever en todos los proyectos las contingencias o buffers necesarios. En este artículo vamos a hablar sobre las diferentes técnicas de estimaciones y lo más importante que consideraciones debemos tener en cuenta a la hora de estimar o dar nuestra estimación. Leer más

Gestión de Riesgos en los Proyectos

La administración del riesgo ha cobrado relevancia en los años recientes. Los ejecutivos se han vuelto mas preocupados con asegurar que existan en la organización procesos de gestión de riesgos apropiados. Lo que se espera es que los perfiles de riesgo sean conocidos y los procesos para mitigar estos riesgos estén conforme a las políticas de la organización para dar una tranquilidad razonable sobre los posibles resultados e impactos. Se hace necesario introducir el concepto de administración del riesgo en las organizaciones dado que están permanentemente expuestas a diferentes riesgos que pueden poner en peligro incluso hasta su propia existencia. Se expone en este artículo la metodología clásica para la gestión de los riesgos más una serie de consideraciones importantes a tener en cuenta. Leer más

Consideraciones sobre Costos en los proyectos

Asi como controlamos la ejecución del proyecto, la calidad de los deliverables y el cronograma de implementación, el control de los costos es también extremadamente importante para el gerente de proyecto. Sin embargo, muchos proyectos utilizan métodos o herramientas para la evaluación de costos no muy realistas o poco prácticos, es más, por lo general he observado que la mayoría de las empresas calculan el cronograma utilizando herramientas muy conocidas en el mercado y para el cálculo de los costos utilizan una planilla de cálculos. En la práctica no está mal que el PM pueda llevar el control de sus costos en una planilla Excel, pero si no se dispone de una herramienta integrada con el cronograma suele ser poco confiable e imprecisa a la hora de cambios y replanificación. Lo importante en todo caso es que se disponga de una metodología adecuada para el seguimiento y control de los costos desde el inicio mismo del proyecto. En este artículo se verán temas tales como categorización de los costos, cálculo de cost rates, sistemas de costeo (ABC-EVA), etc. Leer más

El Alcance del Proyecto

La primera tarea en el proceso de planeación de un proyecto es la definición de su alcance, es decir, la delimitación del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos y desarrollar los entregables del proyecto. El alcance describe las fronteras de un proyecto, lo que el proyecto va a engtregar y también lo que no entregará, describe los límites del mismo, qué información se necesita y qué partes de la organización se verán afectadas. Si se analizan las razones por las que un proyecto falla, comúnmente es el resultado de dos problemas. Ya sea que el Gerente de Proyecto no dedicó el tiempo suficiente para definir el alcance del trabajo del proyecto y/o no se llevó a cabo un buen proceso formal de gestión de dicho alcance (cambios). Es decir, aún si el Gerente del Proyecto hizo un buen trabajo al definir el alcance, la otra parte difícil viene cuando se debe gestionar el proyecto para cumplir con dicho alcance. Leer más

PERT – CPM

La problemática de la planificación de proyectos no ha sido una problema reciente, sino que desde tiempos pasados se han enfrentado emprendimientos de gran envergadura que significaron un desafío en este sentido. Actualmente se han logrado perfeccionar herramientas que permiten a los administradores de proyectos, realizar una labor más eficiente permitiendo una óptima aplicación de los recursos en las mismas y logrando una maximización de los mismos. De manera muy general podríamos considerar que las técnicas PERT (Program Evaluation and review Technique) y el CPM (Critical Path Method,) son los mas usuales para un primer cometido. En general estas técnicas resultan útiles para una gran variedad de proyectos y otras múltiples aplicaciones en las cuales se requiera una planificación adecuada. Solamente para alumnos