Procesos Claves en la Gestión de Proyectos

Para asegurar el éxito en la gestión de proyectos se necesita recurrir a las mejores prácticas del mercado y no re-inventar la rueda. Los procesos o métodos de mejores prácticas deberían ser una biblioteca de toda la experiencia pasada de una organización en la ejecución de sus proyectos. Estos deberían ser modulares de manera de poder adaptarlos a los distintos tamaños o complejidades de los proyectos. La biblioteca de las mejores prácticas se construye realizando los análisis post-mortem o lecciones aprendidas y documentando esa información para la mejora continua de los mismos. Para las organizaciones que no tienen información histórica de proyectos anteriores o desean desarrollar la propia basándose en las mejores prácticas del mercado, el material de referencia estándar es el PMBOK® del Project Management Institute con información muy detallada acerca de los procesos para la gestión de proyectos. En este artículo presentaré algunos conceptos muy importantes, advertencias y temas claves que se deben contemplar en la administración de todos los proyectos y que normalmente suelen pasarse por alto o no darles la importancia necesaria. Leer más

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El Inicio de un Proyecto

Una de las partes más difíciles en la gestión de un proyecto es el inicio o arranque del mismo. En ese momento es cuando el nivel de incertidumbre esta en el pico más alto, la ansiedad por comenzar es enorme, las presiones altas y la información muy escasa como para tomar buenas decisiones y realizar las estimaciones adecuadas. En gran medida superar estos problemas a través de una técnica adecuada de inicio contribuye en mucho al éxito de cualquier proyecto. De todas las actividades del proceso de iniciación, el establecer estrategias y trabajar con los interesados y la organización es lo que tendrá el mayor impacto en el éxito del proyecto. Leer más

Kaizen la Clave del Cambio

El método Kaizen de mejoras incrementales contínuas es un concepto originalmente japonés de la gestión para el cambio, incremental, gradual y contínuo. Kaizen es realmente una filosofía de vida. Asume que cada aspecto de nuestra vida merece ser mejorado constante. El Kaizen philosophy (Filosofía Kaizen) descansa detrás de muchos conceptos japoneses de la administración, por ejemplo: El control de calidad total, Círculos de Calidad, las actividades pequeñas del grupo y relaciones de trabajo. Los elementos dominantes de Kaizen son: calidad, esfuerzo, compromiso de todos los empleados, buena voluntad de cambiar, y comunicación. Las compañías japonesas hacen diferencias entre: Innovación, una forma radical de cambio, y Kaizen, una forma contínua de cambio. Leer más>

Poka Yoke

FilosofíaPoka-yoke es una técnica de calidad desarrollada por el ingeniero japonés Shigeo Shingo en los años 1960´s, que significa “a prueba de errores”. La idea principal es la de crear un proceso donde los errores sean imposibles de realizar. La finalidad del Poka-yoke es la eliminar los defectos en un producto ya sea previniendo o corrigiendo los errores que se presenten lo antes posible. Un dispositivo Poka-yoke es cualquier mecanismo que ayuda a prevenir los errores antes de que sucedan, o los hace que sean muy obvios para que el trabajador se de cuenta y lo corrija a tiempo. Leer más>

IT Project Manager

Este artículo nos comenta que varias fuentes y encuestas incluyendo el PMI han destacado el rol importante que juega el Project Manager en estos momentos, su experiencia y conocimientos. Pero son las características de un gerente de proyecto de IT diferentes a las de otro colega que trabaja en otra industria ? Cual es el perfil ideal de un gerente de proyecto que trabaje en esta industria ? Cómo es su relación con los otros recursos y con la gente de ventas ? Qué buscan las empresas como requisitos ideales en este puesto ? Leer más>