Earned Value Management: Qué es el WIP ?

Hace dos años publicamos un artículo sobre el método del valor ganado, el cual frecuentemente utilizamos como lectura complementaria en nuestros cursos de project management. Dicho documento se refería a ciertas consideraciones especiales que deberían ser tenidas en cuenta en el uso de esta técnica. El artículo está publicado en nuestra Web e Internet y ya ha sido elogiosamente visto por varios lectores. No obstante consideramos que vale la pena profundizar un poco más sobre algunos temas que ameritan alguna explicación adicional. Este nuevo documento se basa en parte en dos artículos del PMI Library los cuales se encuentran referenciados y linkeados en el mismo, e intenta explicar la importancia que reviste para un correcto uso de la técnica EVM, los procesos que utilize la empresa para determinar los ingresos y los costos del proyecto, como asi tambien, la determinacion y uso apropiado del “WIP” (Work in Progress) para mostrar las tareas con retraso claves y tomar las acciones correctivas del caso.Leer más

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La importancia del Business Case

En este breve artículo remarcamos la importancia que reviste una buena confección del “business case” de un proyecto, no sólo para lograr el fondeo y selección previa del mismo, sino además para que el mismo pueda ser controlado, priorizado y analizado utilizando criterios uniformes desde una PMO o utilizando herramientas de PPM para análisis previo de factibilidad o de continuación del proyecto. Como menciona el artículo es importante tomarse la cantidad adecuada de tiempo para armar el caso y si no se hace un buen trabajo con este documento, el proyecto no podrá compararse favorablemente con otros dentro de la cartera con el riesgo de poder ser descartado.Leer más

Comunicación Proactiva

Nos guste o no, la comunicación es uno de los principales procesos de gestión del proyecto. Usted está gestionando un proyecto, trabajando en la solución de problemas, liderando el equipo, y tratando de que todo el trabajo sea realizado a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, cuando su jefe o su cliente le preguntan cómo va el proyecto, la respuesta clásica es simplemente “todo bien”. Muchos gerentes de proyectos tratan de comunicarse con el mínimo esfuerzo posible y en el menor número de palabras. Parte de esta indecisión es la falta de comodidad con la comunicación escrita y verbal en general. También podría ser que la mayoría de los directores de proyectos simplemente no entienden el valor que proporciona la comunicación proactiva dentro de un proyecto. Dentro de la vorágine de los proyectos la comunicación se vuelve compleja, limitada por los obstáculos y por un tiempo para interactuar con las partes interesadas que puede ser fácilmente superable si ponemos la debida atención a la forma de expresarnos.Leer más

El rol del Lean Thinking en los proyectos

Una lectura complementaria en nuestros cursos es nuestro artículo “Lean Six Sigma Project Management” donde se explica las características principales y las diferencias de las técnicas de Lean Thinking y de Six Sigma, y de que forma, la combinación de las mismas resulta altamente sinérgica. Este artículo se refiere exclusivamente a Lean Thinking, pero sin embargo ya es muy frecuente escuchar hablar de Lean Project Management (LPM). Si busca en Internet podrá encontrar mucha convocatoria sobre este nuevo enfoque de la gestión de proyectos. Pero, es el enfoque LPM necesariamente muy diferente de la gestión de proyectos tradicional (TPM) tal como el PMBOK ?.Leer más aqui