Why Projects Fail: Avoiding the Classic Pitfalls

Hay un viejo refrán que dice algo asi: “podemos hacer lo que queramos, pero no podemos hacer todo lo que queremos.” Este es el dilema clásico que se enfrentan todas las empresas que tienen el reto de ofrecer un número creciente de proyectos y programas, mientras se mantiene chato (o disminuye) los presupuestos y recursos. En un entorno así, sólo uno de los resultados es posible el fracaso del proyecto. Se considera a los fracasos de proyectos como algo normal? Antiguas creencias y modernos estudios indican que una buena cantidad de proyectos finalizan en el fracaso, lo cual sugiere que las fallas de los proyectos se están convirtiendo en una norma aceptada. En este White paper de Oracle (en inglés) se explican que las causas de fracaso de los proyectos pueden atribuirse a una serie de factores. En particular, destacan la alineación Constituyente, la gestión proactiva del riesgo, la medición del desempeño, la definición del alcance y su gestión, el proceso crítico de comunicaciones, y la metodología utilizada. Cada uno se discute junto con sugerencias sobre cómo evitarlos. Lea Más

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Filosofía y Project Management

Siempre me gustó leer libros de Filosofía, tanto oriental como occidental. En este breve artículo trato de relacionar algunos pensamientos filosóficos con el Project Management. Principalmente trato de buscar puntos de contacto o conceptos antiguos de Filosofía con algunas habilidades importantes que debe desarrollar todo gerente de proyecto hoy en día. En este caso en el artículo comento sobre tres aptitudes modernas importantes que trato de asimilarlas con otros semejantes antiguos pensamientos griegos. Lea Más

Gestión de Proyectos en el Mundo Real

Se suele decir que un project manager tiene una milla de ancho y una pulgada de profundidad, saben algo acerca de todo, pero no mucho acerca de algo. Es frecuente encontrar muchos ejemplos de fracasos de proyectos en la vida real lo cual afecta nuestra reputación. Existe un gap muy importante entre lo que los aspirantes a esta profesión pueden capturar como conocimiento en los cursos a lo que en la práctica implica llevar adelante la gestión de un proyecto. La percepción de que con una intensa preparación para pasar un examen de certificación habilita a alguien ponerse un proyecto en sus espaldas es una falacia. La falla está en la formación o en la metodología ? Existen sin dudas muchas falencias en los libros, estándares y educación tradicionales sobre la falta de inclusión de temas más relevantes y cotidianos que hacen a la práctica de la disciplina. En este artículo hago un análisis crítico sobre los errores que se producen en los proyectos como consecuencia básicamente de la formación, de la falta de actualización y flexibilidad de los estándares del mercado; y planteo la pregunta acerca de si la disciplina de gestión de proyectos está lo suficientemente preparada para adaptarse a lo que comúnmente ahora se llama el “nuevo órden” o “the new normal”. Lea Más

Gestión de las Compras

Durante la etapa de planificación de un proyecto, el equipo determina qué recursos (humanos, servicios, materiales y equipamiento), el proyecto necesita y cuando se los requerirá. Estas necesidades de recursos se relacionan a continuación con los recursos que están disponibles dentro de la organización. Cuando los bienes y o servicios necesarios, no pueden ser obtenidos internamente, entonces deben ser comprados o adquiridos fuera de la organización. Asi, los proyectos requieren habitualmente efectuar compras de materiales, equipos, consultores, capacitación, y muchos otros bienes y servicios. El área de conocimiento de Gestión de Adquisiciones explica los procesos de compra de dichos productos o servicios necesarios para satisfacer las necesidades del alcance del proyecto. Trata sobre la planificación, la adquisición de los productos o servicios, la selección del proveedor, la administración del contrato, y el cierre del mismo. Este documento que se utiliza en nuestros cursos, aclara detalles adicionales que no están contemplados en el PMBOK sobre esta particular área de conocimientos, que en algunos proyectos cobra una importancia relevante. La contratación suele a veces representar un dolor de cabeza para muchos gerentes de proyectos. Las adquisiciones y la gestión de proyectos van de la mano. En algunos casos, toda la gestión y la entrega de un proyecto es, en esencia, la coordinación de actividades de adquisición. Como redactar un RFP, que es un SOW, como entender y negociar los Contratos, elegir los proveedores, controlar las compras son algunos de los puntos destacados del documento en donde la última parte trata sobre aspectos modernos de la gestión de compras en general, fuera de los procesos descriptos por el PMI. Leer Más