Consideraciones sobre la Oficina de Proyectos – Tipificación y Funciones

De acuerdo al PMI® las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) parece que han demostrado su eficacia. Una encuesta demostró que el 67 por ciento de las organizaciones con PMO registró un aumento en el número de proyectos que cumplían con sus objetivos. No obstante las PMO deben seguir demostrando valor y resistiendo a los cambios tanto externos (economía global, riesgos) como internos (ética, cambios en la organización). Por otro lado una investigación realizada por Forrester Research y PMI® encontró que las PMO que reportan al vicepresidente de la empresa, el director financiero o el director general son vistas como las que otorgan más valor a la organización. Las PMO que informan a TI o el CIO tienen más retos para demostrar su valor. El informe además encontró que las PMO centradas en las tácticas vuelven a alinearse con los objetivos estratégicos empresariales como medida clave del éxito. Se recomienda además que comiencen a medir adecuadamente el rendimiento, a través de fijar 4 a 8 medidas claves para saber si están aportando valor. El informe concluye diciendo que los miembros de las PMO necesitan capacitación no sólo en las prácticas actuales de gestión de proyectos, sino también en las prácticas actuales de PMO. La implementación, las mediciones, el posicionamiento, la estructura, composición y la formación son todas cosas que influyen en cómo la PMO aporta valor y depende mucho además de su adaptación a los cambios. Este artículo le ofrece un resumen muy completo sobre las características más importantes a tener en cuenta en la formación de la PMO y predicciones. Solamente para alumnos

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Cadena crítica y Agile

El enfoque de Cadena Crítica para la ejecución de proyectos ha sido comparado con
Lean, que también comparte un terreno común con Agile por su relación con técnicas como el Kanban. ¿Existe alguna sinergia sin explotar entre la cadena crítica y los métodos ágiles? Este artículo habla sobre las similitudes y las diferencias fundamentales entre la Cadena Crítica con las metodologías ágiles, para arribar a una conclusión sobre si tratarlo como un método tradicional o no. Leer más

Cómo descomponer el alcance de un proyecto ?

Una de las críticas más importantes que los métodos ágiles hacen sobre los esquemas de gestión de proyectos tradicionales, es precisamente sobre el esfuerzo que implica una planificación (cronograma y presupuesto) “up-front” en proyectos de larga duración. No obstante, el PMBOK señala claramente que todos los proyectos deben descomponerse en pequeñas partes que puedan claramente ser planificadas y asignadas (WBS). Cuando esto no puede hacerse debido a que no se cuenta con información, el proceso de descomposición debería postergarse (planificación “rolling wave”). Algo similar ocurre cuando el emprendimiento es demasiado grande y lo más conveniente es desarrollarlo a través de distintos proyectos relacionados entre sí, pero controlado todo a
través de un Programa. En este artículo veremos estas dos formas de descomponer un proyecto. Leer más