El SOW – Declaración de Trabajo

El SOW es un documento del proyecto que nos sirve de entrada para redactar el Project Charter, bien sea redactado internamente dentro de nuestra organización; o proveniente de un cliente externo quien nos está solicitando un producto o servicio. El CSOW es el documento que redactamos desde nuestro proyecto en ejecución, para la compra o suministro de un producto o servicio de algún proveedor externo. Muchas veces en la práctica y en alguna literatura, se traduce SOW como “Scope of Work” y se lo asimila a la Declaración de Alcance de un proyecto. En este artículo nos referimos a sus características. Leer más

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Gestión Agil de Proyectos: Planificación y Estimaciones

Este documento resultará de suma utilidad para nuestros alumnos, dado que explica detalladamente cómo efectuar la planificación y estimación de proyectos utilizando métodos ágiles. Repasa los conceptos más importantes sobre la materia y brinda una comprensión holística sobre dichos procesos. Existen distintas formas de efectuar la planificación y estimación ágil dado que generalmente se modifican o son adaptadas a las características de cada organización o grupo de trabajo. Debido a estas diferentes variaciones y opiniones sobre cómo tratar algunos puntos específicos, el objetivo principal de este documento es entregar al alumno un escrito condensado respecto de las prácticas más habituales junto con algunos consejos interesantes respecto de cómo resolver algunas cuestiones fundamentales. La intención es hacer llegar un material de lectura adicional referido a planificación y estimación en métodos ágiles para poder ampliar y documentar lo visto en las clases, que sirva de ayuda para su entendimiento general y como una buena base para la discusión sobre estos temas. Solamente para alumnos

El Cierre de los Proyectos

El cierre de proyectos ha sido y sigue siendo uno de los capítulos más abandonados de la gerencia de proyectos. Muchas publicaciones o inclusive durante la capacitación no se trata el tema con la profundidad necesaria. Así como es importante realizar una reunión de kick-off para comenzar formalmente el proyecto, también es importante el proceso de cerrarlo exitosamente. El cierre de un proyecto es el momento especial para hacer el balance del mismo y en el cual se advierten cómo de bien o mal se ha trabajado y especialmente si se han alcanzado los objetivos previstos. Qué debería realizar el gerente de proyecto para concluir en forma apropiada las tareas, y en qué consiste un cierre de proyecto adecuado , o por lo menos deseable es lo que vemos en este artículo. Leer más

Definiendo Requerimientos: Tradicional vs. Caso de Uso vs. Historias de Usuario

He trabajado la mayor parte de mi vida con proyectos de IT utilizando metodología tradicional y últimamente tuve varias experiencias con la gestión ágil. En muchos casos, el uso de las historias de usuario parece ser un punto de fricción dado que no todos entienden su uso y sobre todo para aquellos analistas que provienen de métodos tradicionales terminan armando historias tan largas y detalladas que se asemejan a los requerimientos tradicionales. La pregunta común es “¿Cuáles son las diferencias entre los requisitos tradicionales, casos de uso, y las historias de los usuarios?” En este artículo trato de responder a esta inquietud. Verlo aquí

El PMI anuncia su programa de investigación del 2012

Seis universidades han recibido subvenciones de investigación académica del Project Management Institute para estudiar las nuevas teorías de gestión de proyectos, incluyendo los procesos de toma de decisiones, retención de los conocimientos especializados, y una gestión más holística de los interesados.

Las organizaciones de todo el mundo están avanzando en el uso de la gestión de proyectos y, en consecuencia, están buscando cada vez más empleados con habilidades de gestión de proyectos, creando una demanda crítica de conocimientos especializados y formados y fomentando el conocimiento de gestión de proyecto en los programas de grado a nivel universitario. Como parte de su propósito fundamental de “avanzar en la práctica, la ciencia y la profesión de gestión de proyectos en todo el mundo de una manera consciente y proactiva”, el Project Management Institute (PMI) financiará nuevos proyectos de investigación académica en seis universidades en el año 2012 a través del PMI ® Research Program.

“Felicito a los ganadores de este año de la beca de investigación, que están comprometidos con el desarrollo de nuevos conocimientos de gestión del proyecto y cuya obra demuestra el enorme valor que ofrece la gestión de proyectos para todas las industrias”, dijo Lewis M. Gedansky, PhD, vicepresidente de programas de gobierno y ejecutivos de PMI. “Estos proyectos de investigación tocan en muchas teorías de vanguardia en gestión de proyectos, incluyendo los procesos de toma de decisiones alrededor de la gestión de cartera y conocimientos en el manejo de las partes interesadas -. Y tienen implicaciones que abarca el gobierno, la política de salud y las artes”

Los beneficiarios fueron seleccionados sobre la base de su visión y capacidad de proporcionar nuevos conocimientos que ayudan a los graduados y las organizaciones a mejorar el rendimiento, impulsar la innovación y aumentar la ventaja competitiva a largo plazo.

Gestión Efectiva de los Interesados

La Gestión de los Interesados o el SRM como otros lo llaman, pasará muy pronto a ser una nueva área de conocimientos dentro del PMBOK. Anteriormente formaba parte del capítulo de las comunicaciones dentro del proyecto, y francamente, se necesita mucho más que comunicar o estar comunicado con ellos. Influencia, persuasión, negociación, política, conseguir que se involucren, cooperación, etc, son algunas de las habilidades que el PM debe desarrollar para lograr una buena gestión de los mismos. Con esto, el PMI se acerca en parte a otro postulado ágil acerca de trabajar colaborativamente con el cliente. Todos los que tenemos experiencia en esta disciplina contamos con anécdotas muy enriquecedoras respecto de nuestras relaciones con los interesados. En los cursos recomendamos la lectura del artículo “El compromiso con los Stakeholders” un informe muy completo aunque más orientado a RSE y sustentabilidad. En esta oportunidad deseamos llegar con este artículo sobre nuestra experiencia personal en el tema, y los problemas que se ocasionan cuando olvidamos de identificar correctamente a los interesados. Alumnos solamente

PMBOK 5ta Edición – qué hay de nuevo ?

La Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) es una
norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos que describe normas, métodos, procesos y un subconjunto de fundamentos generalmente reconocido como buenas prácticas. Esto significa que los conocimientos y prácticas descritos se aplican a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo, y que existe consenso sobre su valor y utilidad. La Guía del PMBOK® también proporciona y promueve un vocabulario común en el ámbito de la profesión de la dirección de proyectos, para analizar, escribir y aplicar conceptos de la dirección de proyectos. En su carácter de referencia fundamental, esta norma no está completa ni abarca todos los conocimientos. Se trata de una guía, más que de una metodología. Desde su primera publicación, el Project Management Institute (PMI) ha recibido miles de valiosas recomendaciones para mejorar la Guía del PMBOK® y desde entonces , se ha revisado e incorporado a través de la aportación de voluntarios nuevas temáticas cada cuatro años aproximadamente, resultando en una nueva versión actualizada. Toda mejora es un cambio, pero no todo cambio es una mejora. Que trae de nuevo e interesante esta nueva edición del PMBOK® ? Leer más

Five Tips for Measuring Your PMO’s Value

Una buena comprensión de la efectividad de una oficina de gestión de proyectos (PMO) es esencial. De acuerdo a una investigación de Gartner del 2010, las organizaciones han experimentado una tasa de fracaso de la PMO del 50 por ciento en los últimos años. Este es el resultado de la desconexión entre las expectativas de la organización y el enfoque de la PMO, que tiende a estar más en el proceso, y en el cumplimiento de normas y estándares. La supervivencia de la PMO – y el éxito a largo plazo – está supeditado a establecer objetivos claros, medibles y metas realistas para probar su valor. Al determinar la eficacia de la PMO, este breve informe del PMI le indica que tenga en cuenta cinco mejores prácticas Acceder al Informe