Cómo definir si nuestro proyecto fue exitoso ?

En casi todos nuestros cursos mostramos estadísticas sobre la situación actual de la ejecución de los proyectos en las empresas y una de esas estadísticas es el Chaos Report y una explicación del porqué fracasan los proyectos. El éxito o el fracaso de un proyecto no sólo se puede medir en términos de alcance, tiempo y costo, sino que hay que tener en cuenta otras factores que pueden variar en función del proyecto y/o cliente. Para poder determinar el éxito o fracaso de un proyecto es necesario añadir a esos factores tangibles y cuantitativos, valores más cualitativos y, en cierta medida, intangibles, pero igualmente importantes: valores relacionados con la satisfacción del cliente. Todas sabemos que el objetivo de un proyecto es cumplir las expectativas del cliente pero, muchas veces, dichas expectativas transcienden los parámetros normales que estamos acostumbrados a medir en los proyectos y se centran en otros aspectos como: valor al negocio, Time to Market, Usabilidad, etc,… Cada cliente es un mundo, y lo que vale para unos, puede que para otros tenga un interés menor o relativo. Por eso es importante establecer, al princpio del proyecto, cuales son los factores críticos para el cliente que determinarán el éxito o fracaso de nuestro proyecto. Leer más

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Gestión del Tiempo Personal

Una reflexión anónima nos propone imaginarnos que todas las mañanas un banco deposita en nuestra cuenta US$86,400. Cada noche, el banco hace desaparecer todo lo que queda en la cuenta que no se utilizó durante el día. ¿Qué haríamos? Retirar hasta el último centavo, por supuesto! Cada uno de nosotros tiene un banco así. Se llama TIEMPO. Todas las mañanas nos deposita 86,400 segundos, y todas las noches los hace desaparecer si no los utilizamos. No permite sobregiros. Si no cumple con utilizar el depósito del día, uno es quien pierde. No hay forma de retroceder. Tampoco puede hacer retiros del “mañana”. Tiene que vivir en el presente, con los depósitos del día. ¡Inviértalos para obtener el máximo rendimiento en salud, felicidad y éxito! El reloj sigue avanzando. Aproveche el día al máximo. Leer más

ISO 21500 y PMBOK

El PMBOK, reconocido actualmente como norma ANSI, va por su 4ª edición y está en preparación la 5ª edición. Paralelamente con dicha edición ya se espera la llegada de la Norma ISO 21500, siguiente paso en la normalización de la Dirección de Proyectos, la cual cuenta con una estructura muy similar a la recogida en el PMBOK, con procesos organizados matricialmente, distribuidos según Áreas de Conocimiento y sus entradas, procesos y salidas y los Grupos de Procesos de Dirección: Inicio, Plan, Ejecución, Control y Cierre, similar al PMBOK. En la Norma ISO 21500 se crea un Área de Conocimiento nueva para la Gestión de Stakeholders (cuyos procesos en el PMBOK se encuentran incluidos en el Communication Knowledge Area), lo que remarca la influencia del concepto ISO 9000 sobre “Cliente”. Así mismo, presenta procesos nuevos específicos como la gestión de las Lecciones Aprendidas y el Control de los Recursos Humanos. Con los nuevos procesos, definición de la “Organización del Proyecto”, y “Control de Recursos”, incluidos en el esquema de Áreas de Conocimiento: Recursos, se refuerza la importancia de éstos en su participación del proyecto, para garantizar los resultados de calidad, que las ISO incluían. Y por “Lecciones Aprendidas” establecería su relación directa con la “mejora continua”, pues este proceso se crea con el fin de mejorar sobre la experiencia de la acción completa del proyecto; que se introduce en el Área de “Integración” y al final en el “Cierre” de los Grupos de Procesos Leer más

Cuando conviene escalar un problema ?

Escalar un problema debería ser la última y mejor forma de resolver un problema? El planteamiento de problemas al jefe o supervisor puede ayudarlo a ser un gerente de proyecto más productivo y exitoso, siempre que sepa cuándo y por qué plantear problemas, la forma de presentarlos, y que está buscando de su jefe como respuesta. Aunque tenga sentido el hecho de escalar un problema, antes de hacerlo debería tener en cuenta distintas consideraciones para no quedar mal parado. Leer más

Cuando seguir y cuando abandonar

Todos nuestros éxitos son iguales a todos nuestros fracasos. Obtenemos éxito cuando hacemos algo notable. Fracasamos cuando abandonamos demasiado rápido. Nos beneficiamos del éxito cuando estamos entre los mejores. Fracasamos cuando insistimos en proyectos o emprendimientos que no tenemos el coraje de abandonar. El cierre de un proyecto conforme al PMBOK® se produce cuando se lograron los objetivos o cuando el proyecto se cancela. Muy poco se habla de esta última opción porque suena frustrante. Sin embargo en su libro “El declive”, Seth Godin nos demuestra el secreto de la renuncia estratégica al evitar las situaciones límites en las cuales ninguna acción conducirá al éxito. En este documento establecemos una comparación entre el declive y la curva de transición del emprendedor, y cómo aplicar esto a los proyectos. Leer más

Qué buscan los ejecutivos en los Gerentes de Proyecto ?

Introduzca las palabras “gerente de proyecto” o “project manager” en la búsqueda de LinkedIn en la red, y casi 6 millones de resultados aparecerán como respuesta. ¿Cómo se puede destacar usted entre un paquete denso de gestores de proyectos? Por supuesto que usted deberá conocer cómo hacer una presupuestación, como hacer estimaciones, determinar el alcance y estar familiarizado con los diagramas Gantt y cronogramas, habilidades todas que todavía son necesarias para supervisar los proyectos. Pero hoy en día, las organizaciones quieren otros rasgos de los nuevos administradores de proyectos. Cindy Waxer escribió un artículo en el PMNetwork® de Junio sobre los rasgos que buscan hoy en día los ejecutivos que traducimos y adaptamos aquí. Leer más