Traditional Project Management

Body of Knowledge (BOK o BoK) es un término que se utiliza para representar un conjunto de conceptos, términos y actividades que conforman un dominio profesional, tal como sea definido por el colegio profesional correspondiente. Mientras que el término cuerpo de conocimientos se utiliza para describir el documento que define que el conocimiento , en sí mismo es una colección de términos, una lista de lectura profesional, una biblioteca, un sitio web o una colección de sitios web, que describe las funciones profesionales. Es además la ontología aceptada para un dominio específico. (Ejemplos: PMBOK, BABOK, EABOK, SWEBOK, etc.).

Para la gestión de proyectos tradicionales existen varias asociaciones profesionales que proveen sus propios estándares, Boks o metodologías. La más popularizada y sobre la cual se centra mayoritariamente nuestro blog es el PMI® (Project Management Institute), cuyas prácticas se centran primordialmente en “Procesos” y en “Áreas de Conocimiento”, las cuales se desarrollan a través de la guía denominada PMBoK (Project Management Body of Knowledge). Existen muchas otras entre las cuales podemos mencionar:

• El IPMA (International Project Management Association), asociación enfocada en el desarrollo y promoción de la profesión de gestión de proyectos, proporciona normas y establece directrices para el trabajo de los profesionales de gestión de proyectos a través de lo que denominan la “Línea base de Competencias” (ICB ®), descritas a partir de la NCB (National Competence Baseline) y desarrollada en España por AEIPRO (Asociación Española de Ingeniería de Proyectos).
• El APM posee también un BOK ya en su sexta edición que proporciona bases para gestión de proyectos, programas y carteras de todos los sectores e industrias. Está basado en las cinco dimensiones definidas por el APM para el Profesionalismo en Gestión de Proyectos.
• El IAPM es una organización mundial profesional de gestión de proyectos profesional con miembros en muchos países y otorga también certificaciones a través de una Guía sobre los conocimientos buscados en un Gerente de Proyecto.
• El GAPPS es una alianza de gobierno, industria privada, asociaciones profesionales y de formación para el desarrollo de proyectos y aplicación global de gestión de competencias basadas en estándares, marcos y asignaciones .
• INCOSE el Consejo Internacional de Ingeniería de Sistemas es una organización de membresía sin fines de lucro creada para desarrollar y difundir los principios y prácticas interdisciplinarias que permiten la realización de proyectos de sistemas exitosos.
• El AACE sirve a los profesionales de gestión de costos en las disciplinas de gestión de proyectos, estimación, gestión de riesgos y reclamaciones. AACE International cuenta con miembros en 87 países y cubren 80 secciones locales.
• Prince 2 es una metodología para la gestión de los proyectos basada en procesos. Es un estándar de facto utilizado extensamente por el Gobierno del Reino Unido y es ampliamente reconocida y utilizada en el sector privado, tanto en el Reino Unido como en Europa.

Como mencionamos reiteradamente, un buen complemento para un Gerente de Proyecto que tenga una certificación PMP y que trabaje en TI, es obtener alguna certificación ágil y buenos conocimientos en ITIL. Sin embargo, siempre antes es preferible conocer detalladamente los principios básicos que hacen a una metodología o gestión tradicional de proyectos. La recomendación es tratar de complementar los conocimientos adquiridos a través del PMBOK, con algún otro material de cualquiera otra institución fuera del PMI, dado que en los mismos se podrán ver otros temas que no son vistos o profundizados en el PMBOK. Ponemos algunos como referencia para que pueda no sólo encontrar similitudes sino además otros enfoques y desarrollos interesantes.

IPMA ICB
APM BOK Definitions
IAPM Guide
GAPPS Framework for Performance Based Competency Standars
The Prince2 Process Model
P2M Guidebook of Project & Program Management

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Consideraciones sobre Team-Working

Manejar proyectos significa manejar personas. Considero personalmente que una de las primeras actividades de iniciar un proyecto es determinar claramente el alcance y los objetivos del mismo y luego planificar cual será el equipo de trabajo. Si bien de acuerdo a la Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (PMBOK®) los procesos de Desarrollar y Manejar el Equipo de Trabajo se realizan durante la fase de ejecución del proyecto, muy probablemente sea valioso tener claramente en cuenta algunos aspectos críticos respecto de lo que significa el armado de un “equipo de trabajo”. El trabajo en equipo implica un grupo de personas trabajando de manera coordinada en la ejecución de un proyecto. El equipo responde del resultado final y no cada uno de sus miembros de forma independiente. El trabajo en equipo no es simplemente la suma de aportaciones individuales. Un grupo de personas trabajando juntas en la misma materia, pero sin ninguna coordinación entre ellos, en la que cada uno realiza su trabajo de forma individual y sin que le afecte el trabajo del resto de compañeros, no forma un equipo. El trabajo en equipo se basa en las “6 C”: Colaboración, Cooperación, Coordinación, Comunicación, Confianza y Compromiso. El equipo funciona como una maquinaria con diversos engranajes; todos deben funcionar a la perfección, si uno falla el equipo fracasa. En este artículo presento algunas consideraciones importantes en el armado de un efectivo equipo de trabajo: Tamaño, Team Building y Compromiso. Leer más