Principales razones de fracaso en la Gestión de Proyectos

Existen cientos de artículos que nos hablan acerca de las top 5, 10 o 101 causas principales de fracasos en los proyectos. Probablemente la estadística más popular al respecto sea la del Standish Group que desde el año 1994, ha sido líder en la provisión de encuestas, reportes y estadísticas sobre project management a través de sus informes Chaos Report, aunque últimamente están siendo muy cuestionados. En este artículo además de enlazar un informe sobre causas de fracaso publicado en el PM World Journal nos enfocamos en una encuesta hecha en Linkedin y fundamentalmente analizamos dos de las más importantes causas siempre presentes: la pobre comunicación y el poco claro alcance del proyecto. Leer más aquí

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The PMO Imperative

Para la mayoría de las empresas hoy en día, sólo dos cosas por lo general son ciertas: una mayor incertidumbre y un ritmo acelerado de cambio. La globalización aumenta la competencia. La digitalización acelera el ritmo de los negocios. Los clientes tienen más poder que nunca. Prácticamente todos los altos ejecutivos saben esto, y dedican gran atención y enfoque para la definición y el desarrollo de las principales iniciativas estratégicas Una oficina de gestión de programas o proyectos (PMO) puede desempeñar un papel crucial para apoyar activamente la implementación de programas estratégicos Sin embargo, el papel de la PMO dentro de la empresa debe, a su vez, ser más estratégico. El PMI ha publicado una serie de artículos de investigación y otras publicaciones destinadas a discutir el papel de las oficinas de gestión de programas o proyectos (PMO) para permitir la implementación exitosa de las iniciativas estratégicas. Este informe es la culminación de esa serie PMI y se basa en la investigación y experiencias del Boston Consulting Group y del PMI en este campo, identificando las capacidades fundamentales que diferencian a las PMO estratégicamente alineadas. Leer más aquí

Comparing PMBOK and ISO 21500

Mucha gente aún confunde las distintas certificaciones, documentos o normativas sobre la disciplina de gestión de proyectos. Con el objeto de aclarar un poco dicha confusión comenzamos con un diagrama que muestra los estándares, frameworks y metodologías en orden descendente de influencia e importancia. En este artículo presentamos un White Paper de STS Sauter Training (en inglés) que tiene como objetivo poner de relieve las principales similitudes y diferencias entre las normas ANSI e ISO, es decir, entre la Guía del PMBOK® y la norma ISO 21500. En orden cronológico, el estándar ANSI salió primero, con la cuarta edición de la Guía del PMBOK®. La norma ISO ha sido lanzada en septiembre de 2012 y la quinta edición de la Guía del PMBOK® fue lanzada a principios del 2013. Leer más aquí

Manejo de Expectativas

El proceso de planificar la Gestión de los Interesados permite al director del proyecto desarrollar diferentes formas de gestionar sus expectativas y en última instancia, alcanzar los objetivos del proyecto. Si no podemos manejar dichas expectativas, esto puede conducir a retrasos, aumento de los costos, insatisfacción, incidentes inesperados y otras consecuencias negativas, incluyendo la cancelación del proyecto. Pero convengamos que el trabajo de manejar las expectativas de un cliente no es una tarea sencilla, de hecho es casi imposible satisfacer todas las necesidades del cliente en todo momento, porque es necesario que haya un “trade-off” entre costo y servicio. En este articulo escribo sobre mis experiencias en este tema, los problemas con los clientes y sus expectativas y cómo deberían solucionarse. Leer más aquí

Las certificaciones de Scrum

En el año 2009 y con un curso que tuvo una duración de 2 (dos) días, obtuve la certificación de Scrum Master (CSM) de la Scrum Alliance firmada por Ken Schwaber. A partir de allí he leído mucha información sobre el tema, participé en un par de oportunidades en proyectos y he dictado cursos de IT Management y Agile. Desde entonces y hasta el momento, no sólo continuó el crecimiento y adopción de dicha metodología, sino que además hubieron grandes cambios en los procesos de certificación. La idea de este artículo en general es aportarles información sobre las opciones de certificación actuales, requisitos y características de ambas, y enlaces para que puedan leer y bajar información sobre Scrum que les pueda servir no sólo para preparar el examen, si es que alguno está pensando en eso, sino más bien para conocer o repasar los conceptos básicos de Scrum, que no son para nada complicados. Lea el artículo aquí

Conseguir el Equilibrio (Get the Balance right)

Qué se necesita para ser un buen gerente de proyecto? Muchos creen que la capacidad de planificar y gestionar el alcance, cronograma y presupuesto se puede aplicar a cualquier proyecto. Otros creen que la experiencia y conocimiento sobre el dominio o industria es más importante. Algunos dicen que ambos toman un segundo plano a las habilidades blandas. Durante los cursos hablamos sobre esto y hemos publicado varios artículos al respecto. En realidad no es ni una cosa o la otra, sino un perfecto equilibrio que debe ser construido entre las tres. Experiencia en gestión de proyectos, habilidades interpersonales y conocimiento del negocio o industria deben estar siempre presentes, dándole prioridad a alguna de ellas de acuerdo al proyecto o circunstancia específica. Ene este artículo Vincent McGevna nos da su clara visión sobre el porqué de la necesidad de este equilibrio (en inglés). Leer más aquí