Project Health Check

El concepto de realizar un “Health-check” en un proyecto es bien conocido, pero sin embargo no se aplica ampliamente. Lo cual es extraño, porque en mi experiencia, es una de las técnicas más poderosas para el aseguramiento o gobernabilidad del proyecto. Tal vez los practicantes o profesionales no entienden cómo llevarlo a cabo, o puede ser visto como una sobrecarga de trabajo. También existe una confusión entre un chequeo y una auditoría, algo que resultaría en cierto temor de realizarlo. Un “Health-check” (control de salud) de un proyecto es una instantánea de la situación del mismo, con el fin de identificar qué está bien y qué áreas necesitan mejorar. Leer más aquí

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“Gestionando” Proyectos de Proveedores

La externalización del trabajo del proyecto es más común hoy en día que nunca, sobre todo en TI más del 50% de los proyectos se hacen a través de un proveedor. Es muy común que las empresas contraten algún producto o servicio, en donde el “expertise” del mismo reside en el proveedor. La falta de técnicos calificados, la necesidad de centrarse en tareas operativas, la falta de recursos o gerentes de proyectos internos, hace que la empresa compradora tercerice la función de implementar el proyecto en el proveedor. Sin embargo, a pesar de que se subcontrate la planificación y ejecución del trabajo, no se puede externalizar por completo la obligación de asegurarse de que el proyecto avanza sin problemas. Mucha gente no está segura de lo que debe hacer cuando se les pide gestionar una relación de tercerización de un proyecto. Parte de la incertidumbre se debe a que algunos de los roles del proyecto se invierten cuando se subcontrata el trabajo a un tercero, explicamos esto en este artículo. Leer más aquí

15 maneras de arruinar un proyecto de TI

CIO publicó un artículo sobre las principales formas de arruinar un proyecto en TI escrito por Jennifer Lonoff Schiff que traducimos en aquí en este Blog. El mismo es una buena síntesis de los problemas más importantes que afectan a los proyectos. Si bien podríamos decir que existen miles de razones por las cuales los proyectos fracasan y que el informe en realidad no presenta nada nuevo que no hayamos padecido o conozcamos, sirve para refrescar en la forma de un muy buen resumen, las causas más comunes que provocan el fracaso en los proyectos. La traducción del artículo es libre y agregamos en algunos casos referencias a artículos de nuestro propio Blog con más información sobre el tema. Lea el artículo en castellano aquí

13 sugerencias para mantener los proyectos de TI bajo control

Cómo pueden hacer los gerentes de TI para mantener los proyectos bajo control? CIO.com realizó una consulta a docenas de gestores de proyectos y expertos en gestión de proyectos de TI para averiguarlo. En este informe recientemente publicado están sus 13 mejores sugerencias para hacer frente a los desafíos que enfrentan todos los Gerentes de Proyecto. Como la mayoría de los informes y sugerencias de CIO.com, los informes son algunas veces tendenciosos o promocionan algún proveedor o herramienta del mercado, no siendo este una excepción. A pesar de que los 13 consejos expuestos son archi-conocidos y en muchos casos muy obvios para cualquiera experto en gestión de proyectos, nos pareció adecuado reproducirlo porque resume en 13 puntos aspectos básicos y fundamentales que deben estar siempre presentes en el manejo de cualquier proyecto, no sólo de IT, y que deben tener presentes por sobre todo el resto de los interesados. Leer más aquí

Técnicas para Manejar el Sobre-Costo en los Proyectos

En el mundo de la gestión de proyectos, garantizar el éxito es una prioridad del Gerente de Proyecto. Frecuentemente no se considera exitoso si un proyecto se entrega después de tiempo y/o con sobre-costo. Cuando el sponsor de un proyecto aceptó pagar una cierta cantidad de dinero por un proyecto, si la solución termina costando más de lo previsto entonces puede no tener sentido el negocio. Debido a esto el Gerente de Proyecto debe administrar cuidadosamente el avance del mismo. El proceso de control de costo es algo más difícil de administrar que el control del cronograma, dado que puede haber una variedad de razones por las que la información financiera no sea tan precisa. En este artículo presentamos cuales serían las tácticas que podría aplicar un Gerente de Proyecto cuando se encuentra con un sobre-costo del presupuesto de su proyecto. Leer más

TimeSheet

El Timesheet es básicamente una herramienta que permite rastrear donde se está consumiendo el tiempo en el proyecto, cuánto demoran las tareas en finalizar y en qué tareas exactamente está trabajando cada recurso. En definitiva se trata de un parte de horas, un método para registrar la cantidad de tiempo que cada trabajador ha dedicado a cada tarea del proyecto. Pero lo más importante es que mucha información respecto del estado actual del presupuesto se construye justamente con dicha herramienta. Métricas como el WIP y cómo detectarlo pueden obtenerse de la misma. Si bien todos sabemos que existen aspectos negativos en la implementación de este tipo de herramientas, dado que cuentan con una gran resistencia y desconfianza por parte de los recursos, lo cierto es que llevar un control del estado de horas consumidas por cada tarea es fundamental para registrar los números actuales del presupuesto contra los estimados y al final del proyecto poder ser utilizada como una herramienta más de lecciones aprendidas. Leer más

Why Projects Fail: Avoiding the Classic Pitfalls

Hay un viejo refrán que dice algo asi: “podemos hacer lo que queramos, pero no podemos hacer todo lo que queremos.” Este es el dilema clásico que se enfrentan todas las empresas que tienen el reto de ofrecer un número creciente de proyectos y programas, mientras se mantiene chato (o disminuye) los presupuestos y recursos. En un entorno así, sólo uno de los resultados es posible el fracaso del proyecto. Se considera a los fracasos de proyectos como algo normal? Antiguas creencias y modernos estudios indican que una buena cantidad de proyectos finalizan en el fracaso, lo cual sugiere que las fallas de los proyectos se están convirtiendo en una norma aceptada. En este White paper de Oracle (en inglés) se explican que las causas de fracaso de los proyectos pueden atribuirse a una serie de factores. En particular, destacan la alineación Constituyente, la gestión proactiva del riesgo, la medición del desempeño, la definición del alcance y su gestión, el proceso crítico de comunicaciones, y la metodología utilizada. Cada uno se discute junto con sugerencias sobre cómo evitarlos. Lea Más

Control del Proyecto: Las Métricas

“Si usted no puede medir algo, es imposible que pueda mejorarlo” El empleo de métricas efectivas son la base para un buen control del proyecto. Las métricas nos brindan información muy valiosa no solo para el control del rendimiento de un proyecto sino sobre otra infinidad de aspectos más, pero para que nos cuenten la verdadera historia de lo que ocurre necesitamos que sean consistentes, entendibles, manejables, analizables y poder obtenerlas de alguna forma fácil. Las mediciones en el control de un proyecto nos brindan información necesaria para tomar decisiones inteligentes, nos cuentan que tan bien estamos ejecutando el proyecto, si estamos obteniendo los objetivos buscados, si el cliente está satisfecho, si nuestros procesos son efectivos o es necesario mejorar algún aspecto del mismo, identificar tendencias, evaluar la implementación de cambios, efectuar análisis y proyecciones en general. Un buen programa de control de proyectos debería identificar, seleccionar y priorizar las métricas a utilizarse para el monitoreo de la performance del proyecto y el logro de sus objetivos. Leer más