Elementos claves en Gestión de Costos

No hay nada peor que quedarse sin dinero a la mitad de un proyecto, o finalizar el mismo con una pérdida. Como gerente de proyecto, es su responsabilidad administrar los costos del proyecto, y esto cubre los alcances del presupuesto y las estimaciones. Pero es muy común caer en errores que pueden dar lugar a estimaciones imprecisas. La administración de los costos es uno de los elementos más importantes para administrar cualquier proyecto y también una de las áreas de conocimiento del PMBOK® tal vez más complicadas para aquellos que no tienen extracción contable. En este artículo vamos a tratar algunos temas importantes que no se detallan en dicha Guía y tocaremos los siguientes aspectos: tipos de costos, estimación tradicional y agil en los proyectos y financiación de proyectos. Lea más aqui

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Técnicas para Manejar el Sobre-Costo en los Proyectos

En el mundo de la gestión de proyectos, garantizar el éxito es una prioridad del Gerente de Proyecto. Frecuentemente no se considera exitoso si un proyecto se entrega después de tiempo y/o con sobre-costo. Cuando el sponsor de un proyecto aceptó pagar una cierta cantidad de dinero por un proyecto, si la solución termina costando más de lo previsto entonces puede no tener sentido el negocio. Debido a esto el Gerente de Proyecto debe administrar cuidadosamente el avance del mismo. El proceso de control de costo es algo más difícil de administrar que el control del cronograma, dado que puede haber una variedad de razones por las que la información financiera no sea tan precisa. En este artículo presentamos cuales serían las tácticas que podría aplicar un Gerente de Proyecto cuando se encuentra con un sobre-costo del presupuesto de su proyecto. Leer más

Conocimiento y Sabiduría – Pequeña lección sobre “costos hundidos”

Pensar que hemos dedicado tiempo, esfuerzo y dinero a un proyecto que no llegará a buen puerto es algo que preferimos no considerar. Pero lo cierto es que una de las cosas más inteligentes y sabias que se pueden hacer, es saber cuándo retirarse a tiempo de algo. Que ocurrió con lo que se invirtió ? : simplemente se trata de un “costo hundido”, concepto que se explica en los cursos de Project Management. En este articulo abordamos de una manera especial que significaría un costo hundido y cómo tratarlo a través de un proverbio zen “El conocimiento es aprender algo nuevo cada día. La sabiduría es dejar ir algo todos los días “. Leer más

Optimizing Cost and Scope

La relación entre el tiempo, alcance y costo se refiere a menudo como la triple restricción. A menudo, si los costos planeados no cumplen con el presupuesto del proyecto, el director del proyecto va a cambiar el alcance o la fecha de finalización del proyecto para cumplir con las restricciones presupuestarias. A medida que la economía empieza a salir de la recesión, las empresas de alto rendimiento optimizan los costos manteniendo la calidad del proyecto intacto. En el pasado, los períodos de postrecession han llevado a una creciente presión para poner en marcha proyectos adicionales que permiten a las empresas a aprovechar los mercados en crecimiento y un mayor acceso a capital. Las empresas que tienen una gestión proactiva y optimizan sus proyectos en curso tendrá una ventaja competitiva para asumir otros proyectos. Leer más

Rompiendo el Triple Constraint

Todos conocemos el famoso dibujo del triangulo de acero que significa el Triple Constraint dentro de un proyecto y la importancia que reviste en el mismo. Sin embargo usted puede comprobar que el nombre de los lados del triángulo va cambiando según el autor y el objetivo del tema. En otros casos la forma ya no es un triángulo. El mismo PMBOK ya no habla del Triple Constraint sino que se refiere a balancear las restricciones que compiten dentro del proyecto e incluye pero no lo limita a : Alcance, Calidad, Tiempo, Costo, Recursos y Riesgos. Desde el punto de vista pedagógico sigue siendo más didáctico y atractivo describir las principales restricciones como el famoso triángulo, pero para aquel que ya conoce la disciplina conviene cambiar el enfoque y entender un poco más que involucran esas restricciones. Estos dos artículos hablan respecto de este tema y lo recomendados especialmente para aquellos estudiantes que iniciados en esta disciplina puedan comprender un poco más el complejo panorama que significa el famoso “triple constraint”:

Selección de Proyectos

Los métodos de selección de inversiones sirven para ayudar a la empresa a
comparar proyectos entre sí y poder elegir el mejor. Seleccionar inversiones consiste en decidir si un proyecto debe ser realizado o no. Cualquier inversión se puede definir por la corriente de pagos e ingresos que origina, considerando cada uno en su momento en el que se producen. Así, la empresa debe evaluar todas las entradas y salidas de caja que se produzcan como consecuencia de la inversión, tanto en la actualidad como en el futuro , para obtener una medida del valor de cada proyecto. En general, la aceptación de proyectos con valor positivo permite que se incremente el valor global de la empresa. Conozca cuales son los métodos clásicos de evaluación de proyectos.
Solamente para alumnos

Earned Value Management: Qué es el WIP ?

Hace dos años publicamos un artículo sobre el método del valor ganado, el cual frecuentemente utilizamos como lectura complementaria en nuestros cursos de project management. Dicho documento se refería a ciertas consideraciones especiales que deberían ser tenidas en cuenta en el uso de esta técnica. El artículo está publicado en nuestra Web e Internet y ya ha sido elogiosamente visto por varios lectores. No obstante consideramos que vale la pena profundizar un poco más sobre algunos temas que ameritan alguna explicación adicional. Este nuevo documento se basa en parte en dos artículos del PMI Library los cuales se encuentran referenciados y linkeados en el mismo, e intenta explicar la importancia que reviste para un correcto uso de la técnica EVM, los procesos que utilize la empresa para determinar los ingresos y los costos del proyecto, como asi tambien, la determinacion y uso apropiado del “WIP” (Work in Progress) para mostrar las tareas con retraso claves y tomar las acciones correctivas del caso.Leer más

Consideraciones sobre Earned Value

El método del Valor Ganado (EVM) es una de las herramientas cuantitativas de Project Management más utilizadas para medir la eficiencia en cuanto a costos y cronograma en un proyecto. Se trata de una herramienta que tiene varios años históricamente utilizada por el DoD y la NASA, cuya utilización se extendió a todas las empresas mundialmente. Provee un método de mejores prácticas para el control de proyectos con indicadores integrados de cronograma, costos y líneas de base de performance. Se utiliza además como base para controlar el rendimiento del proyecto y cumplir por ejemplo con la sección 404 del SOX. En este artículo destacaremos algunas consideraciones que frecuentemente no se tienen en cuenta o no están muy difundidas en las publicaciones comerciales. Solamente para alumnos

Estimaciones Tradicionales en los Proyectos

La estimación efectiva de la duración (o el costo) de un proyecto es una de las tareas más dificultosas y desafiantes durante las actividades de planificación, y es una de las principales causas de problemas en todos los proyectos. Realmente es muy difícil efectuar estimaciones dado que no es una ciencia exacta, depende fuertemente de la experiencia obtenida en proyectos anteriores similares, expertos en el tema o la utilización de técnicas de estimación que no dejan de ser simplemente aproximaciones, una probabilidad de que acertemos con el valor, un juicio u opinión respecto del esfuerzo o duración. Las estimaciones están siempre basadas en asunciones y muy fuertemente impactadas por la calidad y cantidad de recursos y los riesgos, de ahí que siempre es necesario prever en todos los proyectos las contingencias o buffers necesarios. En este artículo vamos a hablar sobre las diferentes técnicas de estimaciones y lo más importante que consideraciones debemos tener en cuenta a la hora de estimar o dar nuestra estimación. Leer más

Consideraciones sobre Costos en los proyectos

Asi como controlamos la ejecución del proyecto, la calidad de los deliverables y el cronograma de implementación, el control de los costos es también extremadamente importante para el gerente de proyecto. Sin embargo, muchos proyectos utilizan métodos o herramientas para la evaluación de costos no muy realistas o poco prácticos, es más, por lo general he observado que la mayoría de las empresas calculan el cronograma utilizando herramientas muy conocidas en el mercado y para el cálculo de los costos utilizan una planilla de cálculos. En la práctica no está mal que el PM pueda llevar el control de sus costos en una planilla Excel, pero si no se dispone de una herramienta integrada con el cronograma suele ser poco confiable e imprecisa a la hora de cambios y replanificación. Lo importante en todo caso es que se disponga de una metodología adecuada para el seguimiento y control de los costos desde el inicio mismo del proyecto. En este artículo se verán temas tales como categorización de los costos, cálculo de cost rates, sistemas de costeo (ABC-EVA), etc. Leer más