Lo Urgente y lo Importante en la Gestión de Proyectos

Uno de los principales retos para todo Gerente de Proyecto, especialmente para los recién promovidos que se están iniciando como supervisores, es el poder manejar la cantidad de actividades, cosas por hacer, alertas y asuntos que conlleva un día de trabajo normal para este tipo de trabajo. En este artículo describimos como diferenciando entre asuntos urgentes e importantes se puede hacer una gestión efectiva de los proyectos. La diferenciación entre asuntos urgentes e importantes como método en la Gerencia fue descrito por Stephen Covey en su obra “Los siete hábitos de la gente altamente efectiva”, y resulta una herramienta útil para el Gerente de Proyectos para organizar su propio trabajo de día a día. Leer más aquí

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Planificación y Estimaciones en los Proyectos

Planificar o no planificar ? Estimar o no estimar ? Hasta dónde trabajar en planificaciones y estimaciones en los proyectos, cuando el ámbito donde se aplicarán está lleno de ambigüedades, restricciones e incertidumbres ? Existe la manera ideal de planificar y hacer estimaciones en un proyecto ?. Una mirada crítica y realista acerca de la problemática de los diferentes métodos de Planificación y Estimaciones en los proyectos, junto con tendencias modernas sobre dichas prácticas provenientes de los ámbitos de TI, algunas de la cuales se aplican en la gestión tradicional de proyectos y otras son demasiado disparatadas. El artículo complementa y acerca de alguna manera, los enfoques expuestos en otros dos informes anteriores sobre planificación y estimaciones en metodologías ágiles y tradicionales. Leer más

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El Porcentaje Realizado

Conforme al “Practice Standard for Earned Value” del PMI©, el método de porcentaje completado refleja una estimación del porcentaje de trabajo que se ha completado al final de cada período de medición. Este método debe basarse en criterios objetivos y cuantificables. El porcentaje completado se debe determinar de la manera más objetiva posible, especificando los criterios establecidos, acordado por las partes interesadas. El porcentaje realizado es un indicador del progreso del proyecto, pero cómo trabaja en la práctica esta medición ? Acceder al Artículo

Gestión del Tiempo Personal

Una reflexión anónima nos propone imaginarnos que todas las mañanas un banco deposita en nuestra cuenta US$86,400. Cada noche, el banco hace desaparecer todo lo que queda en la cuenta que no se utilizó durante el día. ¿Qué haríamos? Retirar hasta el último centavo, por supuesto! Cada uno de nosotros tiene un banco así. Se llama TIEMPO. Todas las mañanas nos deposita 86,400 segundos, y todas las noches los hace desaparecer si no los utilizamos. No permite sobregiros. Si no cumple con utilizar el depósito del día, uno es quien pierde. No hay forma de retroceder. Tampoco puede hacer retiros del “mañana”. Tiene que vivir en el presente, con los depósitos del día. ¡Inviértalos para obtener el máximo rendimiento en salud, felicidad y éxito! El reloj sigue avanzando. Aproveche el día al máximo. Leer más

Cadena Crítica

La planificación del Tiempo Utilizando “Cadena Crítica” y “Buffer Management” es un enfoque de “sistema completo” probado en el entorno de la Administración de Proyectos, que no se basa en la administración de un proyecto en función de estimaciones teóricas “seguras” de tareas. Esta teoría dice que el cronograma de un proyecto puede ser diseñado para proteger la fecha de completitud a través de tomar contingencia que antes estaba distribuida entre todas las tareas, y concentrar dicha contingencia o “seguridad” en el lugar donde más hace falta – como amortiguadores al final del camino crítico y donde otros caminos alimentan (o confluyen en) el camino crítico. Conozca como se trabaja utilizando esta técnica. Leer más

Técnicas para recuperar un Cronograma atrasado

Los jefes de proyecto deben evaluar semanalmente sus cronogramas para asegurarse que su proyecto sigue conforme al calendario. Si el proyecto comienza a demorarse, hay una serie de técnicas que se pueden utilizar para volver a encauzarlo a tiempo. La mayoría de estas técnicas no son tan complicadas. Las dos técnicas más habituales a considerar son el “Fast Tracking” y el “Crashing”. Estas técnicas se explican durante los cursos en Gestión de Tiempos durante la planificación del proyecto, no obstante es necesario recordar que todas las herramientas que se mencionan en este artículo son de aplicación a lo largo de todo el proyecto, dado que el ciclo de planificar, ejecutar y controlar es iterativo. Leer más

Cadena Crítica vs Camino Crítico

No se puede olvidar de que todo proyecto tiene un ingrediente fundamental en su planificación y ejecución: ¡el ser humano!. Es importante que el gerente perciba las realizaciones de su equipo, valorándolas y premidando a los profesionales por su desempeño, con criterio y justicia, crear un clima de confianza y permitir la asimilación de la existencia de políticas de valoración profesional. El problema surge en la gestión de los recursos humanos de proyectos “multipaíses”, en los cuales los equipos son virtuales, los profesionales están involucrados en el mismo proyecto, pero, físicamente en lugares diferentes. Las diferencias son grandes en muchos aspectos operacionales y culturales: huso horario, feriados, horario de la jornada de trabajo y de almuerzo, comunicación oral y escrita, valores, idiomas, entre otros. Todos estos factores deben ser considerados en el momento de la planificación de un proyecto, en la elaboración de cronogramas de trabajo y en la determinación de las fechas de las reuniones de progreso, entre otras. Leer más

Rompiendo el Triple Constraint

Todos conocemos el famoso dibujo del triangulo de acero que significa el Triple Constraint dentro de un proyecto y la importancia que reviste en el mismo. Sin embargo usted puede comprobar que el nombre de los lados del triángulo va cambiando según el autor y el objetivo del tema. En otros casos la forma ya no es un triángulo. El mismo PMBOK ya no habla del Triple Constraint sino que se refiere a balancear las restricciones que compiten dentro del proyecto e incluye pero no lo limita a : Alcance, Calidad, Tiempo, Costo, Recursos y Riesgos. Desde el punto de vista pedagógico sigue siendo más didáctico y atractivo describir las principales restricciones como el famoso triángulo, pero para aquel que ya conoce la disciplina conviene cambiar el enfoque y entender un poco más que involucran esas restricciones. Estos dos artículos hablan respecto de este tema y lo recomendados especialmente para aquellos estudiantes que iniciados en esta disciplina puedan comprender un poco más el complejo panorama que significa el famoso “triple constraint”:

Métodos Cuantitativos en Project Management

Todos conocemos que las áreas de conocimientos del PMBOK® pueden dividirse en “duras” y “blandas”, una cosa es manejar herramientas de SW para cronogramas, estimar duraciones, calcular buffers para riesgos, determinar costos, realizar mediciones estadísticas, etc, y otra muy diferente es liderar grupos de trabajo, comunicarse, negociar, motivar, inspirar, etc. Son dos pilares importantes en la gestión de cualquier proyecto y ambas deben ser desarrolladas y comprendidas para no fracasar. El objetivo de este artículo se basa en las habilidades “duras”, e intentará explicar algunos conceptos prácticos y básicos referidos concretamente a los “Métodos Cuantitativos de Project Management”. En particular sobre dos puntos importantes, uno sobre el control estadístico de la CalidadActualmente todas las empresas saben que lograr un buen nivel de calidad es fundamental para el éxito de su gestión. La obtención de ese objetivo, no solo es importante desde el punto de vista de la competencia, sino también para la satisfacción del cliente, dado que las demandas y exigencias evolucionan constantemente y lo que hoy acepta el consumidor, mañana puede rechazarlo, y el segundo el cálculo cuantitativo de los Riesgos – Básicamente en lo referido a la revisión de las estimaciones de tiempos y costos, la utilización de herramientas estadísticas para la determinación de las contingencias (“buffers”) necesarias en el proyecto, y el empleo de herramientas para determinar la exposición al riesgo y la toma de decisiones en situaciones de riesgo. Solamente para alumnos

Estimaciones Tradicionales en los Proyectos

La estimación efectiva de la duración (o el costo) de un proyecto es una de las tareas más dificultosas y desafiantes durante las actividades de planificación, y es una de las principales causas de problemas en todos los proyectos. Realmente es muy difícil efectuar estimaciones dado que no es una ciencia exacta, depende fuertemente de la experiencia obtenida en proyectos anteriores similares, expertos en el tema o la utilización de técnicas de estimación que no dejan de ser simplemente aproximaciones, una probabilidad de que acertemos con el valor, un juicio u opinión respecto del esfuerzo o duración. Las estimaciones están siempre basadas en asunciones y muy fuertemente impactadas por la calidad y cantidad de recursos y los riesgos, de ahí que siempre es necesario prever en todos los proyectos las contingencias o buffers necesarios. En este artículo vamos a hablar sobre las diferentes técnicas de estimaciones y lo más importante que consideraciones debemos tener en cuenta a la hora de estimar o dar nuestra estimación. Leer más