El SOW – Declaración de Trabajo

El SOW es un documento del proyecto que nos sirve de entrada para redactar el Project Charter, bien sea redactado internamente dentro de nuestra organización; o proveniente de un cliente externo quien nos está solicitando un producto o servicio. El CSOW es el documento que redactamos desde nuestro proyecto en ejecución, para la compra o suministro de un producto o servicio de algún proveedor externo. Muchas veces en la práctica y en alguna literatura, se traduce SOW como “Scope of Work” y se lo asimila a la Declaración de Alcance de un proyecto. En este artículo nos referimos a sus características. Leer más

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Why every Project needs a brand ?

Los productos tienen marcas, los servicios tienen marcas, las empresas tienen marcas e incluso como publicamos en un artículo anterior, el PM debería tener su propia marca. Una marca puede ser definida como una propuesta de valor única, expresada de una manera relevante y diferencial de forma tal, que se crea una preferencia y lealtad entre del público clave. Por qué es importante una marca en un proyecto? Cómo pueden los líderes conseguir el nivel adecuado de atención, recursos y apoyo para sus proyectos? Los líderes de proyecto deben articular los mensajes centrales acerca de sus proyectos al público adecuado. Con un buen “branding” del proyecto, será más fácil tener éxito (al menos internamente). Lea más

El Mapa de Influencias

Los mapas de influencia son importantes modelos visuales de las personas claves que usted tiene dentro del proyecto y las relaciones que existen entre ellas y pueden impactarlo. (no cometa el error de pensar que la jerarquía o las líneas tradicionales de autoridad que muestra un organigrama son siempre las vías por las cuales se toman las decisiones). Siempre es necesario analizar y descubrir las relaciones subyacentes y la influencia que los principales interesados tienen en el proyecto. Con esta información, usted puede aprovechar las fuentes reales de poder y persuasión. Si bien esto es algo que la gente hace intuitivamente en proyectos pequeños, es algo que tendrá que hacer activamente para proyectos más grandes. Esta es una herramienta que le permite mejorar el estudio de este tema. Leer más.

Selección de Proyectos

Los métodos de selección de inversiones sirven para ayudar a la empresa a
comparar proyectos entre sí y poder elegir el mejor. Seleccionar inversiones consiste en decidir si un proyecto debe ser realizado o no. Cualquier inversión se puede definir por la corriente de pagos e ingresos que origina, considerando cada uno en su momento en el que se producen. Así, la empresa debe evaluar todas las entradas y salidas de caja que se produzcan como consecuencia de la inversión, tanto en la actualidad como en el futuro , para obtener una medida del valor de cada proyecto. En general, la aceptación de proyectos con valor positivo permite que se incremente el valor global de la empresa. Conozca cuales son los métodos clásicos de evaluación de proyectos.
Solamente para alumnos

La importancia del Business Case

En este breve artículo remarcamos la importancia que reviste una buena confección del “business case” de un proyecto, no sólo para lograr el fondeo y selección previa del mismo, sino además para que el mismo pueda ser controlado, priorizado y analizado utilizando criterios uniformes desde una PMO o utilizando herramientas de PPM para análisis previo de factibilidad o de continuación del proyecto. Como menciona el artículo es importante tomarse la cantidad adecuada de tiempo para armar el caso y si no se hace un buen trabajo con este documento, el proyecto no podrá compararse favorablemente con otros dentro de la cartera con el riesgo de poder ser descartado.Leer más

El Compromiso con los Stakeholders

¿Qué hace una compañía de infraestructura ferroviaria si necesita construir una nueva vía férrea que atraviesa una zona donde, posiblemente, los habitantes deban mudarse debido al nuevo proyecto? ¿Qué hace una compañía de telecomunicaciones si la construcción de una nueva antena frente a una escuela local despierta una ola de protestas comunitarias? ¿Cómo se recupera una compañía de comidas y bebidas del daño a su reputación causado por el descubrimiento de la existencia de sustancias peligrosas para la salud en uno de sus productos? Este Manual para la Práctica de las Relaciones con los Grupos de Interés conduce a las compañías en el desarrollo de ciertas consideraciones y pasos básicos para planificar y promover la participación de los stakeholders. Este mundo lo compartimos todos y las consecuencias de muchas de nuestras acciones no afectan sólo “a nuestras propias casas”. También tienen un impacto sobre los demás, ya sea directa o indirectamente. Por esta razón se requiere tener en cuenta que todo aquel que esté afectado por las actividades de una organización tiene el derecho de ser escuchado.Uno de los objetivos de este manual es orientar a las empresas en el incremento de su conocimiento, sus capacidades y su legitimidad a través de la comprensión del compromiso con los stakeholders. De esta manera podrán aumentar su rendimiento y alcanzar objetivos más ambiciosos, y además contribuirán a construir un mundo más sostenible. Excelente Manual de Relaciones con Stakeholders de UNEP, AccountAbility y Stakeholder Research Associates que confirma el creciente reconocimiento de la importancia de las relaciones con stakeholders en el fomento de comportamientos de responsabilidad ambiental y social para las compañías de todos los sectores. El Manual del compromiso con los stakeholders, consta de este “Manual para la práctica de las relaciones con los grupos de interés” y de su volumen hermano “The Guide to Practitioners’ Perspectives on Stakeholder Engagement” (Stakeholder Research Associates) y son el resultado del compromiso de la UNEP de publicar una guía de buenas prácticas sobre el compromiso con los stakeholders, con el objetivo más amplio de promover el uso del compromiso con los stakeholders a nivel mundial como vía para avanzar hacia objetivos de desarrollo sostenible. Leer más

El Inicio de un Proyecto

Una de las partes más difíciles en la gestión de un proyecto es el inicio o arranque del mismo. En ese momento es cuando el nivel de incertidumbre esta en el pico más alto, la ansiedad por comenzar es enorme, las presiones altas y la información muy escasa como para tomar buenas decisiones y realizar las estimaciones adecuadas. En gran medida superar estos problemas a través de una técnica adecuada de inicio contribuye en mucho al éxito de cualquier proyecto. De todas las actividades del proceso de iniciación, el establecer estrategias y trabajar con los interesados y la organización es lo que tendrá el mayor impacto en el éxito del proyecto. Leer más

El Alcance del Proyecto

La primera tarea en el proceso de planeación de un proyecto es la definición de su alcance, es decir, la delimitación del trabajo a realizar para cumplir con los objetivos y desarrollar los entregables del proyecto. El alcance describe las fronteras de un proyecto, lo que el proyecto va a engtregar y también lo que no entregará, describe los límites del mismo, qué información se necesita y qué partes de la organización se verán afectadas. Si se analizan las razones por las que un proyecto falla, comúnmente es el resultado de dos problemas. Ya sea que el Gerente de Proyecto no dedicó el tiempo suficiente para definir el alcance del trabajo del proyecto y/o no se llevó a cabo un buen proceso formal de gestión de dicho alcance (cambios). Es decir, aún si el Gerente del Proyecto hizo un buen trabajo al definir el alcance, la otra parte difícil viene cuando se debe gestionar el proyecto para cumplir con dicho alcance. Leer más