Construyendo una Catedral

Las tareas diarias y metas a corto plazo no son lo suficientemente motivadoras como para alimentar el largo proceso de acciones que necesariamente se debe tomar para alcanzar los objetivos y estrategia final de un proyecto. Ya lo decía el célebre pensador español José Ortega y Gasset cuando afirmaba que “Sólo es posible avanzar cuando se mira lejos”. De ahí que se resalta la importancia que tiene para un gerente de proyecto conocer claramente la visión y objetivo final del mismo, algo motivador e inspirador. Sin embargo, el gerente de proyecto no debe descuidar el día a día y también deberá bajar al nivel de una planificación a corto plazo que significa formular uno o más planos (caminos de acción) para alcanzar las grandes metas y objetivos finales del proyecto. Para ello, es necesario evaluar las necesidades, las tareas y los recursos disponibles a fin de establecer una estrategia para implementar una acción y, posteriormente, poder direccionar y controlar. Lea más aqui

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Gestionando Pequeños Proyectos

Tanto en mi vida profesional como académica siempre me han preguntado si tiene sentido aplicar la rigurosidad metodológica de las mejores prácticas en gestión de proyectos como las que promulga el PMI, cuando el proyecto es pequeño o sencillo. La Guía PMBOK® nos da un amplio conjunto de normas de gestión de proyectos de la que podemos extraer un sinfín de herramientas y formularios para crear nuestra metodología, pero no siempre conviene, ni sería apropiado optar por aplicar todo el rigor de dichas normas para cada proyecto, ni en todas las organizaciones. La determinación del nivel adecuado de documentación formal para gestionar un proyecto determinado debe estar en concordancia con su tamaño, complejidad y cultura organizacional. Lea más aqui

PM Lite

Se ha preguntado alguna vez hasta dónde se puede llegar con el cumplimiento formal de toda la documentación, procesos y salidas que expone la Guía PMBOK en la gestión de un proyecto determinado? La Guía PMBOK nos da un amplio conjunto de normas de gestión de proyectos de la que podemos extraer un sinfín de herramientas y formularios, pero no siempre conviene, ni sería apropiado optar por aplicar todo el rigor de dichas normas para cada proyecto, ni en todas las organizaciones. La determinación del nivel adecuado de documentación formal para gestionar un proyecto determinado debe estar en concordancia con su tamaño, complejidad y cultura organizacional. En este artículo exponemos una alternativa que serviría a las PMO en determinar que tipo de información es necesaria aplicar en base al proyecto a gestionar. Leer más aquí

Principales razones de fracaso en la Gestión de Proyectos

Existen cientos de artículos que nos hablan acerca de las top 5, 10 o 101 causas principales de fracasos en los proyectos. Probablemente la estadística más popular al respecto sea la del Standish Group que desde el año 1994, ha sido líder en la provisión de encuestas, reportes y estadísticas sobre project management a través de sus informes Chaos Report, aunque últimamente están siendo muy cuestionados. En este artículo además de enlazar un informe sobre causas de fracaso publicado en el PM World Journal nos enfocamos en una encuesta hecha en Linkedin y fundamentalmente analizamos dos de las más importantes causas siempre presentes: la pobre comunicación y el poco claro alcance del proyecto. Leer más aquí

Planificación y Estimaciones en los Proyectos

Planificar o no planificar ? Estimar o no estimar ? Hasta dónde trabajar en planificaciones y estimaciones en los proyectos, cuando el ámbito donde se aplicarán está lleno de ambigüedades, restricciones e incertidumbres ? Existe la manera ideal de planificar y hacer estimaciones en un proyecto ?. Una mirada crítica y realista acerca de la problemática de los diferentes métodos de Planificación y Estimaciones en los proyectos, junto con tendencias modernas sobre dichas prácticas provenientes de los ámbitos de TI, algunas de la cuales se aplican en la gestión tradicional de proyectos y otras son demasiado disparatadas. El artículo complementa y acerca de alguna manera, los enfoques expuestos en otros dos informes anteriores sobre planificación y estimaciones en metodologías ágiles y tradicionales. Leer más

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Project Management – Definitions and Solutions

La gestión de los proyecto de TI son especialmente complicados, porque están siempre en movimiento, son cambiantes, necesitan adaptación y desafiante frente al negocio. En comparación la gestión de proyectos tradicional, utilizada en la construcción o fabricación, se refiere a los elementos más sólidos y tangibles. Debido a que una buena gestión de proyectos de TI es de difícil ejecución, el autor transcribe una lista de preguntas y respuestas más comunes respecto de Project Management explicando su importancia y como dominar el tema. (en inglés) Acceder al documento

Cynefin Framework

En nuestros cursos de PM hablamos mucho sobre la incertidumbre, la cual es una constante en todos los proyectos y más ahora en la vida diaria. Hemos actualizado parte del material referido a Riesgos para abordar este tema de cómo gestionarla, cual sería el rol del PM en cada situación y que herramientas y métodos son los que podemos utilizar frente a la misma. Desde el punto de vista humano y moral, el enfoque que Tomás Pereda Riaza, Director de Recursos Humanos de Hertz en España, le da al tema en su artículo “Liderazgo en tiempo de incertidumbre” es muy recomendable. En este caso republicamos una lectura del Hardvard Business Review orientada a cómo debería comportarse un líder bajo distintas circunstancias “A Leader’s Framework for Decision Making” de David J. Snowden y Mary E. Boone. Estos autores destacan que ha llegado el momento de ampliar el enfoque tradicional de liderazgo y toma de decisiones y formar una nueva perspectiva basada en la ciencia de la complejidad. En los últimos diez años, han aplicado los principios de esa ciencia a los gobiernos y una amplia gama de industrias y desarrollaron el framework “Cynefin”, que permite a los ejecutivos ver las cosas desde puntos de vista nuevos, asimilar conceptos complejos, y abordar problemas y oportunidades del mundo real. El framework que también mostramos en nuestros cursos explica los diferentes marcos de problemas que enfrentan los líderes en cinco contextos definidos por la naturaleza de la relación entre causa y efecto: simple, complicado, complejo, caótico e incierto. Dado que no tenemos tiempo material en el curso para extendernos sobre este tema publicamos este artículo para alumnos y lectores interesados en el mismo. Leer más

Estimaciones Tradicionales en los Proyectos

La estimación efectiva de la duración (o el costo) de un proyecto es una de las tareas más dificultosas y desafiantes durante las actividades de planificación, y es una de las principales causas de problemas en todos los proyectos. Realmente es muy difícil efectuar estimaciones dado que no es una ciencia exacta, depende fuertemente de la experiencia obtenida en proyectos anteriores similares, expertos en el tema o la utilización de técnicas de estimación que no dejan de ser simplemente aproximaciones, una probabilidad de que acertemos con el valor, un juicio u opinión respecto del esfuerzo o duración. Las estimaciones están siempre basadas en asunciones y muy fuertemente impactadas por la calidad y cantidad de recursos y los riesgos, de ahí que siempre es necesario prever en todos los proyectos las contingencias o buffers necesarios. En este artículo vamos a hablar sobre las diferentes técnicas de estimaciones y lo más importante que consideraciones debemos tener en cuenta a la hora de estimar o dar nuestra estimación. Leer más