Fortalecer y Poner en Marcha una PMO

Organizar una PMO (Oficina de dirección de proyectos) con una orientación estratégica tiene muchos beneficios: Las iniciativas estratégicas importantes requieren tiempo y atención para brindar todo su valor sin interrumpir el negocio. Las asociaciones estrechas con líderes senior permiten que las PMO desempeñen un papel activo en la planificación estratégica y ejecución de soporte. Los resultados empresariales mejoran, y se utilizan competencias centrales y objetivos coherentes en todas las industrias y regiones. Pero para las organizaciones que primero comparan las ventajas y desventajas de abrir una PMO, los beneficios tácticos también pueden resultar atractivos. Presentamos este informe del PMI a través de una sección especial de su revista “PM Network”, para fortalecer, dotar de personal y poner en marcha una Oficina de Proyectos, además de consejos y una visión desde las trincheras Leer más aquí

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The PMO Imperative

Para la mayoría de las empresas hoy en día, sólo dos cosas por lo general son ciertas: una mayor incertidumbre y un ritmo acelerado de cambio. La globalización aumenta la competencia. La digitalización acelera el ritmo de los negocios. Los clientes tienen más poder que nunca. Prácticamente todos los altos ejecutivos saben esto, y dedican gran atención y enfoque para la definición y el desarrollo de las principales iniciativas estratégicas Una oficina de gestión de programas o proyectos (PMO) puede desempeñar un papel crucial para apoyar activamente la implementación de programas estratégicos Sin embargo, el papel de la PMO dentro de la empresa debe, a su vez, ser más estratégico. El PMI ha publicado una serie de artículos de investigación y otras publicaciones destinadas a discutir el papel de las oficinas de gestión de programas o proyectos (PMO) para permitir la implementación exitosa de las iniciativas estratégicas. Este informe es la culminación de esa serie PMI y se basa en la investigación y experiencias del Boston Consulting Group y del PMI en este campo, identificando las capacidades fundamentales que diferencian a las PMO estratégicamente alineadas. Leer más aquí

Desafíos de la PMO

Es importante para el éxito de la implementación de una PMO que se estructure como una entidad autónoma, permanente, con un nivel alto de experiencia en el plano profesional de la disciplina de gestión de proyectos y con sus objetivos alineados a las estrategias del Departamento de TI y de la Organización. Otro factor de éxito es el tener un patrocinio de un nivel elevado dentro de la organización. El equipo debe estar conformado por especialistas en lo posible con certificación en la disciplina de Project Management. La PMO debe trabajar para facilitar y no para complicar las acciones de los Gerentes de Proyectos. Una de las cosas que las organizaciones tienen que reconocer desde el principio es que no se puede implementar una PMO y esperar ver un retorno demostrable de inmediato. Cuáles son los desafíos que debe enfrentar una PMO ? Leer más

PMO’s más efectivas

Una PMO efectiva es aquella en la cual sus funciones, el propósito y su rol están alineados con el objetivo más amplio de la organización. Mejora el funcionamiento del proyecto y brinda valor a todos los grupos de interés. Proporciona un punto focal para la entrega consistente de proyectos permitiendo al mismo tiempo la flexibilidad necesaria para hacer frente a los retos de cada proyecto. Paradójico? Tal vez. Difícil de lograr? Por supuesto. Imposible de alcanzar? En realidad, no. El objetivo de una PMO efectiva no debe ser sólo el establecer una práctica de gestión de proyectos, sino que debe invertir en la creación de capacidades personales, y en soluciones que aprovechen las oportunidades actuales y en la tecnología que lo haga posible. Una PMO efectiva por sobre todo tiene que aportar valor, un fuerte apoyo a la evolución continua y la innovación, y estar abierta a cuestionar las prácticas actuales. La gestión eficaz del proyecto no es un destino, es un viaje continuo. Acceder al Artículo

The Rol of the PMO

Uno de los objetivos de la PMO es tratar de implementar mejores prácticas y procesos que sean estandarizables y repetibles en la ejecución de los proyectos y es la fuente de documentación, control, y métricas en la práctica de la gestión de proyectos. En este artículo Andy Cuthbert explica claramente los valores que aporta tener una PMO junto con algunas otras consideraciones muy importantes en la práctica. (en inglés) Acceder al documento

Five Tips for Measuring Your PMO’s Value

Una buena comprensión de la efectividad de una oficina de gestión de proyectos (PMO) es esencial. De acuerdo a una investigación de Gartner del 2010, las organizaciones han experimentado una tasa de fracaso de la PMO del 50 por ciento en los últimos años. Este es el resultado de la desconexión entre las expectativas de la organización y el enfoque de la PMO, que tiende a estar más en el proceso, y en el cumplimiento de normas y estándares. La supervivencia de la PMO – y el éxito a largo plazo – está supeditado a establecer objetivos claros, medibles y metas realistas para probar su valor. Al determinar la eficacia de la PMO, este breve informe del PMI le indica que tenga en cuenta cinco mejores prácticas Acceder al Informe

Consideraciones sobre la Oficina de Proyectos – Tipificación y Funciones

De acuerdo al PMI® las Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) parece que han demostrado su eficacia. Una encuesta demostró que el 67 por ciento de las organizaciones con PMO registró un aumento en el número de proyectos que cumplían con sus objetivos. No obstante las PMO deben seguir demostrando valor y resistiendo a los cambios tanto externos (economía global, riesgos) como internos (ética, cambios en la organización). Por otro lado una investigación realizada por Forrester Research y PMI® encontró que las PMO que reportan al vicepresidente de la empresa, el director financiero o el director general son vistas como las que otorgan más valor a la organización. Las PMO que informan a TI o el CIO tienen más retos para demostrar su valor. El informe además encontró que las PMO centradas en las tácticas vuelven a alinearse con los objetivos estratégicos empresariales como medida clave del éxito. Se recomienda además que comiencen a medir adecuadamente el rendimiento, a través de fijar 4 a 8 medidas claves para saber si están aportando valor. El informe concluye diciendo que los miembros de las PMO necesitan capacitación no sólo en las prácticas actuales de gestión de proyectos, sino también en las prácticas actuales de PMO. La implementación, las mediciones, el posicionamiento, la estructura, composición y la formación son todas cosas que influyen en cómo la PMO aporta valor y depende mucho además de su adaptación a los cambios. Este artículo le ofrece un resumen muy completo sobre las características más importantes a tener en cuenta en la formación de la PMO y predicciones. Solamente para alumnos