Conseguir el Equilibrio (Get the Balance right)

Qué se necesita para ser un buen gerente de proyecto? Muchos creen que la capacidad de planificar y gestionar el alcance, cronograma y presupuesto se puede aplicar a cualquier proyecto. Otros creen que la experiencia y conocimiento sobre el dominio o industria es más importante. Algunos dicen que ambos toman un segundo plano a las habilidades blandas. Durante los cursos hablamos sobre esto y hemos publicado varios artículos al respecto. En realidad no es ni una cosa o la otra, sino un perfecto equilibrio que debe ser construido entre las tres. Experiencia en gestión de proyectos, habilidades interpersonales y conocimiento del negocio o industria deben estar siempre presentes, dándole prioridad a alguna de ellas de acuerdo al proyecto o circunstancia específica. Ene este artículo Vincent McGevna nos da su clara visión sobre el porqué de la necesidad de este equilibrio (en inglés). Leer más aquí

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15 maneras de arruinar un proyecto de TI

CIO publicó un artículo sobre las principales formas de arruinar un proyecto en TI escrito por Jennifer Lonoff Schiff que traducimos en aquí en este Blog. El mismo es una buena síntesis de los problemas más importantes que afectan a los proyectos. Si bien podríamos decir que existen miles de razones por las cuales los proyectos fracasan y que el informe en realidad no presenta nada nuevo que no hayamos padecido o conozcamos, sirve para refrescar en la forma de un muy buen resumen, las causas más comunes que provocan el fracaso en los proyectos. La traducción del artículo es libre y agregamos en algunos casos referencias a artículos de nuestro propio Blog con más información sobre el tema. Lea el artículo en castellano aquí

Tendencias en Project Management

Las investigaciones sobre la ciencia del comportamiento humano, los avances tecnológicos y la evolución de las culturas están generando interesantes cambios en el mundo de la gestión de proyectos. En este artículo, vamos a tratar algunos conceptos que están creando gran expectativa en la comunidad, por el hecho de que marcan una diferencia importante respecto de las nuevas tendencias en la gestión actual de los proyectos. En el futuro nuestras teorías tradicionales de gestión de proyectos y buenas prácticas sufrirán cambios basados en las nuevas tecnologías, la colaboración y el comportamiento humano, avances de la ciencia y técnicas, nuevos modelos de trabajo y las nuevas formas de encarar el management y los proyectos en general. Acceder al Artículo

Qué buscan los ejecutivos en los Gerentes de Proyecto ?

Introduzca las palabras “gerente de proyecto” o “project manager” en la búsqueda de LinkedIn en la red, y casi 6 millones de resultados aparecerán como respuesta. ¿Cómo se puede destacar usted entre un paquete denso de gestores de proyectos? Por supuesto que usted deberá conocer cómo hacer una presupuestación, como hacer estimaciones, determinar el alcance y estar familiarizado con los diagramas Gantt y cronogramas, habilidades todas que todavía son necesarias para supervisar los proyectos. Pero hoy en día, las organizaciones quieren otros rasgos de los nuevos administradores de proyectos. Cindy Waxer escribió un artículo en el PMNetwork® de Junio sobre los rasgos que buscan hoy en día los ejecutivos que traducimos y adaptamos aquí. Leer más

Project and Program Manager Difference

Gerente de Proyecto o Gerente de Programa. Cuál es el la diferencia entre los roles? Muchas organizaciones se hacen esta pregunta, y la respuesta a menudo varía considerablemente, incluso dentro de la la misma organización. En algunas circunstancias, los títulos denotan una diferencia en la antigüedad o jerarquía. En otros casos, implica una diferencia significativa en el alcance de las responsabilidades y el impacto de la organización. Y a veces, no hay diferencia significativa en los roles, fuera de las tradicionales convenciones de nombres dentro de una organización. Exponiendo bien las similitudes y diferencias entre las funciones, permite a las personas entender mejor y planificar su propia carrera y la de su equipo de trabajo. El reconocimiento de la diferencia entre un gerente de proyecto o programa puede ayudar a las organizaciones a mejorar el impacto de su proceso de selección, capacitación, desarrollo y el sistema de gestión del rendimiento. Leer más

Gestión de Proyectos en el Mundo Real

Se suele decir que un project manager tiene una milla de ancho y una pulgada de profundidad, saben algo acerca de todo, pero no mucho acerca de algo. Es frecuente encontrar muchos ejemplos de fracasos de proyectos en la vida real lo cual afecta nuestra reputación. Existe un gap muy importante entre lo que los aspirantes a esta profesión pueden capturar como conocimiento en los cursos a lo que en la práctica implica llevar adelante la gestión de un proyecto. La percepción de que con una intensa preparación para pasar un examen de certificación habilita a alguien ponerse un proyecto en sus espaldas es una falacia. La falla está en la formación o en la metodología ? Existen sin dudas muchas falencias en los libros, estándares y educación tradicionales sobre la falta de inclusión de temas más relevantes y cotidianos que hacen a la práctica de la disciplina. En este artículo hago un análisis crítico sobre los errores que se producen en los proyectos como consecuencia básicamente de la formación, de la falta de actualización y flexibilidad de los estándares del mercado; y planteo la pregunta acerca de si la disciplina de gestión de proyectos está lo suficientemente preparada para adaptarse a lo que comúnmente ahora se llama el “nuevo órden” o “the new normal”. Lea Más

Why every Project needs a brand ?

Los productos tienen marcas, los servicios tienen marcas, las empresas tienen marcas e incluso como publicamos en un artículo anterior, el PM debería tener su propia marca. Una marca puede ser definida como una propuesta de valor única, expresada de una manera relevante y diferencial de forma tal, que se crea una preferencia y lealtad entre del público clave. Por qué es importante una marca en un proyecto? Cómo pueden los líderes conseguir el nivel adecuado de atención, recursos y apoyo para sus proyectos? Los líderes de proyecto deben articular los mensajes centrales acerca de sus proyectos al público adecuado. Con un buen “branding” del proyecto, será más fácil tener éxito (al menos internamente). Lea más

El Mapa de Influencias

Los mapas de influencia son importantes modelos visuales de las personas claves que usted tiene dentro del proyecto y las relaciones que existen entre ellas y pueden impactarlo. (no cometa el error de pensar que la jerarquía o las líneas tradicionales de autoridad que muestra un organigrama son siempre las vías por las cuales se toman las decisiones). Siempre es necesario analizar y descubrir las relaciones subyacentes y la influencia que los principales interesados tienen en el proyecto. Con esta información, usted puede aprovechar las fuentes reales de poder y persuasión. Si bien esto es algo que la gente hace intuitivamente en proyectos pequeños, es algo que tendrá que hacer activamente para proyectos más grandes. Esta es una herramienta que le permite mejorar el estudio de este tema. Leer más.

El rol del Lean Thinking en los proyectos

Una lectura complementaria en nuestros cursos es nuestro artículo “Lean Six Sigma Project Management” donde se explica las características principales y las diferencias de las técnicas de Lean Thinking y de Six Sigma, y de que forma, la combinación de las mismas resulta altamente sinérgica. Este artículo se refiere exclusivamente a Lean Thinking, pero sin embargo ya es muy frecuente escuchar hablar de Lean Project Management (LPM). Si busca en Internet podrá encontrar mucha convocatoria sobre este nuevo enfoque de la gestión de proyectos. Pero, es el enfoque LPM necesariamente muy diferente de la gestión de proyectos tradicional (TPM) tal como el PMBOK ?.Leer más aqui