10th State of Agile Survey

Tal como lo publicamos el año pasado, presentamos la décima edición de la encuesta ágil patrocinada por el proveedor de soluciones VersionOne. La encuesta deja claro que el desarrollo ágil de software ha crecido, siendo cada vez más popular en la última década. La participación en la encuesta ha crecido más de tres veces. Las metodologías ágiles ya no son únicamente el dominio de las “startups” o pequeñas empresas de desarrollo de software. En 2006, casi dos tercios de los encuestados dijeron que trabajaban en organizaciones de software con menos de 100 personas. En 2015, casi dos tercios de los encuestados dijeron que trabajaban para organizaciones de software con más de 100 personas, y el 31% dijeron que trabajaban para organizaciones de software con más de 1.000 personas. Según la encuesta el número de grandes empresas que están adoptando ágil sigue aumentando cada año. Más del 24% de los encuestados trabajaba para organizaciones con más de 20.000 empleados, comparado con el 21% el año pasado. Los resultados de la encuesta incluyen temas tales como herramientas ágiles más populares, beneficios de agile, cómo se mide el éxito ágil, principales métodos utilizados, y mucho más. Leer más Aquí

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Houston, we have a problem !

Diariamente en un proyecto (y en la vida misma) nos enfrentamos con distintos tipos de problemas y pareciera que nunca hay tiempo suficiente para resolverlos. Los problemas se acumulan tan rápido que nos encontramos tomando atajos para aliviar temporalmente los puntos de tensión, para pasar al siguiente problema. La resolución de problemas (y la toma de decisiones) es la esencia por la cual existen los líderes en los proyectos. Como líderes, el objetivo es reducir al mínimo la aparición de problemas, lo que significa que debemos ser proactivos en su solución Este artículo complementa el previamente publicado sobre “Resolución de Problemas”, contemplando en particular la dificultad existente con el tratamiento de las palabras “problem” e “issue” junto con consejos para armar el Registro correspondiente. Se complementa además con una serie de consideraciones muy importantes que deben tenerse en cuenta para el tratamiento y resolución de los problemas en los proyectos. Lea más aqui

Project Health Check

El concepto de realizar un “Health-check” en un proyecto es bien conocido, pero sin embargo no se aplica ampliamente. Lo cual es extraño, porque en mi experiencia, es una de las técnicas más poderosas para el aseguramiento o gobernabilidad del proyecto. Tal vez los practicantes o profesionales no entienden cómo llevarlo a cabo, o puede ser visto como una sobrecarga de trabajo. También existe una confusión entre un chequeo y una auditoría, algo que resultaría en cierto temor de realizarlo. Un “Health-check” (control de salud) de un proyecto es una instantánea de la situación del mismo, con el fin de identificar qué está bien y qué áreas necesitan mejorar. Leer más aquí

Mejora de Procesos

La mejora de procesos es esencial para los negocios hoy en día. La oportuna y correcta identificación de los procesos que puedan ser mejorados, ayuda a las organizaciones a crecer, expandirse y perdurar. Diariamente existen cientos de procesos, desde los más simples a los más complejos y es vital que se ejecuten en forma orquestada, ágil y eficientemente. El primer paso es la identificación de los procesos que pueden ser mejorados para ser más productivos y eficientes. La mejora continua de los mismos de la mano de las mejores prácticas, hace que las organizaciones sean más competitivas reduciendo costos e ineficacias, y mejorando el resultado final. En la actualidad estas actividades y especialidades son muy requeridas en el mercado laboral, para todo tipo de industrias, con el propósito de mejorar la forma de trabajar, reducir costos y mejorar su eficiencia. Qué significa la mejora de procesos y cuáles son sus enfoques es lo que intentamos explicar aqui en base a conocimientos y herramientas adquiridas durante los cursos de Green Belt Six Sigma. Leer más aquí

Procesos y Técnicas en la Gestión de los Interesados

La gestión de los Interesados en tan relevante en la administración de proyectos que la nueva versión del PMBOK la trata como una nueva área de conocimiento y este cambio es más bien evolucionario que revolucionario. La “parte interesada” o en inglés “stakeholder” fue un término utilizado por primera vez por R. E. Freeman en su obra: “Strategic Management: a Stakeholder Approach”, para referirse a “quienes pueden afectar o son afectados por las actividades de una empresa”. Estos grupos o individuos son los públicos interesados (stakeholders), que según Freeman deben ser considerados como un elemento esencial en la planificación estratégica de negocios. El Instituto de Investigación de Stanford definió en 1963 como actores interesados “aquellos grupos sin cuyo apoyo la organización dejará de existir.” El concepto central, en otras palabras, es “la supervivencia,” dado que sin el apoyo de estos grupos clave, cualquier emprendimiento no va a sobrevivir. Stephen Covey sucintamente manifestó que “la organización es un ecosistema complejo de múltiples partes interdependientes, tanto dentro, como fuera de sus límites formales y sus Interesados representan sus elementos más importantes.” Alumnos solamente

El SOW – Declaración de Trabajo

El SOW es un documento del proyecto que nos sirve de entrada para redactar el Project Charter, bien sea redactado internamente dentro de nuestra organización; o proveniente de un cliente externo quien nos está solicitando un producto o servicio. El CSOW es el documento que redactamos desde nuestro proyecto en ejecución, para la compra o suministro de un producto o servicio de algún proveedor externo. Muchas veces en la práctica y en alguna literatura, se traduce SOW como “Scope of Work” y se lo asimila a la Declaración de Alcance de un proyecto. En este artículo nos referimos a sus características. Leer más

Cadena Crítica vs Camino Crítico

No se puede olvidar de que todo proyecto tiene un ingrediente fundamental en su planificación y ejecución: ¡el ser humano!. Es importante que el gerente perciba las realizaciones de su equipo, valorándolas y premidando a los profesionales por su desempeño, con criterio y justicia, crear un clima de confianza y permitir la asimilación de la existencia de políticas de valoración profesional. El problema surge en la gestión de los recursos humanos de proyectos “multipaíses”, en los cuales los equipos son virtuales, los profesionales están involucrados en el mismo proyecto, pero, físicamente en lugares diferentes. Las diferencias son grandes en muchos aspectos operacionales y culturales: huso horario, feriados, horario de la jornada de trabajo y de almuerzo, comunicación oral y escrita, valores, idiomas, entre otros. Todos estos factores deben ser considerados en el momento de la planificación de un proyecto, en la elaboración de cronogramas de trabajo y en la determinación de las fechas de las reuniones de progreso, entre otras. Leer más

Top 7 WBS mistakes Project Managers make

En este artículo el autor describe que en su carrera ha visto a muchos gerentes de proyecto y organizaciones tener dificultades en el manejo de proyectos, de forma que podrían haber sido prevenidas con el apropiado uso de la herramienta WBS. El autor explica que existen siete mayores equivocaciones al utilizar esta herramienta que deben ser prevenidos de antemano, tales como utilizar el WBS simplemente como un listado de tareas, estructurarlo por fases de tiempo, no contemplar las actividades de soporte, no actualizarlo, etc. Para tener en cuenta. Leer más

Control del Proyecto: Las Métricas

“Si usted no puede medir algo, es imposible que pueda mejorarlo” El empleo de métricas efectivas son la base para un buen control del proyecto. Las métricas nos brindan información muy valiosa no solo para el control del rendimiento de un proyecto sino sobre otra infinidad de aspectos más, pero para que nos cuenten la verdadera historia de lo que ocurre necesitamos que sean consistentes, entendibles, manejables, analizables y poder obtenerlas de alguna forma fácil. Las mediciones en el control de un proyecto nos brindan información necesaria para tomar decisiones inteligentes, nos cuentan que tan bien estamos ejecutando el proyecto, si estamos obteniendo los objetivos buscados, si el cliente está satisfecho, si nuestros procesos son efectivos o es necesario mejorar algún aspecto del mismo, identificar tendencias, evaluar la implementación de cambios, efectuar análisis y proyecciones en general. Un buen programa de control de proyectos debería identificar, seleccionar y priorizar las métricas a utilizarse para el monitoreo de la performance del proyecto y el logro de sus objetivos. Leer más

Estimaciones Tradicionales en los Proyectos

La estimación efectiva de la duración (o el costo) de un proyecto es una de las tareas más dificultosas y desafiantes durante las actividades de planificación, y es una de las principales causas de problemas en todos los proyectos. Realmente es muy difícil efectuar estimaciones dado que no es una ciencia exacta, depende fuertemente de la experiencia obtenida en proyectos anteriores similares, expertos en el tema o la utilización de técnicas de estimación que no dejan de ser simplemente aproximaciones, una probabilidad de que acertemos con el valor, un juicio u opinión respecto del esfuerzo o duración. Las estimaciones están siempre basadas en asunciones y muy fuertemente impactadas por la calidad y cantidad de recursos y los riesgos, de ahí que siempre es necesario prever en todos los proyectos las contingencias o buffers necesarios. En este artículo vamos a hablar sobre las diferentes técnicas de estimaciones y lo más importante que consideraciones debemos tener en cuenta a la hora de estimar o dar nuestra estimación. Leer más