Cómo seleccionar una Metodología de Project Management

La Guía PMBOK® es un estándar que evolucionó a partir de las buenas prácticas reconocidas de los profesionales dedicados a la dirección de proyectos y continúa evolucionando junto con la profesión. Este estándar constituye una guía, y no una metodología específica. Pensemos que una metodología es como un marco compuesto por un conjunto de procedimientos e instrucciones que guían al equipo de proyecto a través de procesos, plantillas, técnicas, herramientas y reglas confeccionadas “ad hoc” para gestionar efectivamente un proyecto. Una metodología de gestión del proyecto debe reflejar el tamaño, la duración y la complejidad de cada proyecto individual, y adaptarse a la industria, la cultura organizacional y el nivel de madurez de gestión de proyectos de la organización. No hay una metodología única de gestión de proyectos que se debe aplicar a todos los proyectos todo el tiempo, entonces cual sería el mejor método para seleccionar una buena metodología de gestión de proyectos ?. Lea más aqui

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PMaaS – PM Oustourcing

En este artículo escrito por David Cotgreave y publicado en CIO, se detallan nueve beneficios de la gestión de proyectos de TI a través del outsourcing. Las ventajas de contratar talento en la Gestión de Proyectos es comparable de la misma manera con muchos otros elementos del patrimonio de TI que son tratados “como un servicio”. David describe lo que una Gestión de Proyectos como proveedor potencial del servicio (Project Manager as a Service “PMaaS”) puede ofrecer. Lea más aqui (en inglés)

Houston, we have a problem !

Diariamente en un proyecto (y en la vida misma) nos enfrentamos con distintos tipos de problemas y pareciera que nunca hay tiempo suficiente para resolverlos. Los problemas se acumulan tan rápido que nos encontramos tomando atajos para aliviar temporalmente los puntos de tensión, para pasar al siguiente problema. La resolución de problemas (y la toma de decisiones) es la esencia por la cual existen los líderes en los proyectos. Como líderes, el objetivo es reducir al mínimo la aparición de problemas, lo que significa que debemos ser proactivos en su solución Este artículo complementa el previamente publicado sobre “Resolución de Problemas”, contemplando en particular la dificultad existente con el tratamiento de las palabras “problem” e “issue” junto con consejos para armar el Registro correspondiente. Se complementa además con una serie de consideraciones muy importantes que deben tenerse en cuenta para el tratamiento y resolución de los problemas en los proyectos. Lea más aqui

PMI Talent Triangle

Actualmente los cambios, innovaciones, nuevas prácticas y tendencias son algo constante y cada vez suceden mucho más rápido. Probablemente la actualización cada 4 años del PMBOK® no sea suficiente, pero al entender el esfuerzo que ello implica probablemente podría subsanarse con correcciones, otras publicaciones o boletines. La aparición del famoso triangulo de talentos a mi criterio no es algo novedoso. Probablemente algunos de ustedes no lo sepan, pero el IPMA hace años que viene reconociendo la necesidad de otras habilidades y competencias necesarias en un gerente de proyecto a través de su cuadro de competencias en el ICB. En este artículo hacemos un comparativo entre el Talent Triangle y el Eye of Competence. Lea más aqui

Riesgos: Plan de Mitigación vs Plan de Contingencia vs Fallback Plan

Tiene usted clara la diferencia de estos diferentes planes de riesgos ? Una explicación sobre cuáles son estas diferencias, cuándo y cómo usarlos y que Reservas son las que corresponde utilizar, presta a confusión, sobre todo porque muy probablemente en la Guía PMBOK® no se encuentra definido muy claramente. En este artículo intentaremos dar una respuesta sobre qué significan estos planes conforme a dicha Guía, aunque en la gestión de un proyecto, usted puede cambiar algunos matices sin que ello signifique una herejía a las buenas prácticas y en la medida que sea coherente, documentado y lógico. Claro está, que deja de ser tan trivial y pasa a ser mucho más importante conocer esto si es que usted está intentando rendir alguna certificación del PMI. Lea más aqui

Gestionando Pequeños Proyectos

Tanto en mi vida profesional como académica siempre me han preguntado si tiene sentido aplicar la rigurosidad metodológica de las mejores prácticas en gestión de proyectos como las que promulga el PMI, cuando el proyecto es pequeño o sencillo. La Guía PMBOK® nos da un amplio conjunto de normas de gestión de proyectos de la que podemos extraer un sinfín de herramientas y formularios para crear nuestra metodología, pero no siempre conviene, ni sería apropiado optar por aplicar todo el rigor de dichas normas para cada proyecto, ni en todas las organizaciones. La determinación del nivel adecuado de documentación formal para gestionar un proyecto determinado debe estar en concordancia con su tamaño, complejidad y cultura organizacional. Lea más aqui

Analista de Negocio, de Sistemas, o de Procesos ?

El rol de Análisis cumple varias funciones: de negocio, sistemas, requisitos, procesos, etc. En definitiva, y conforme al IIBA todas estas funciones están involucradas dentro de la definición de un Análisis del Negocio. Siendo asi, la definición es muy abarcativa y puede crear cierta confusión en la práctica y la academia, que impacta en los diseños de roles, evaluación de habilidades, reclutamiento y desarrollo profesional. Existen además distintas certificaciones y cuerpos de conocimientos (BoKs) lo cual trae más vaguedad al tema. En este artículo trataremos de explicar las distintas definciones de Analistas según la visión del IIBA, PMI y ABPMP. Lea más aqui

Actualizaciones del PMI

1 – El CCR Program del PMI, la forma en que se acumulan PDU’s para mantener las certificaciones, sufrirá un cambio a partir del 1ro de Diciembre de 2015, y estará alineado con el “Talent Triangle”. Hemos comentado algo sobre este famoso triangulo pero conozca más sobre el mismo con este video del PMI en este LINK . Para conocer cómo impactan los cambios en la forma de obtener las PDU’s para las re-certificaciones vea este video del PMI en este LINK

2 – Por otro lado, el PMI también anunció que durante el 2015 el examen de certificación de PMP y PMI-ACP sufrirán algunos cambios para alinearlos con el nuevo Role Delineation Study. Información sobre este tema podrá encontrarla en este otro LINK

State of Agile Survey

Se realizó la novena edición del “State of Agile” una encuesta patrocinada por el proveedor de soluciones ágiles VersionOne. La encuesta recoge la opinión de los profesionales que trabajan con métodos ágiles que incluyó a una amplia gama de industrias en la comunidad global de desarrollo de software. Se recogieron un total de 3.925 respuestas provenientes básicamente de USA y Europa. Dicho informe asegura que los métodos ágiles continúan ganando impulso. Por cuarto año consecutivo, los tres principales beneficios del desarrollo ágil se mantienen igual: capacidad para gestionar el cambio de prioridades, la productividad del equipo, y la visibilidad del proyecto. Por otra parte, el 53 por ciento de los encuestados dijo que la mayoría, de sus proyectos ágiles han tenido éxito. Los resultados de la encuesta incluyen temas tales como herramientas ágiles más populares, consejos sobre la ampliación ágil, cómo se mide el éxito ágil, principales métodos utilizados, barreras para la adopción y mucho más. Leer el artículo (en inglés)

Scrumban

En este blog ya hemos publicado algunos artículos sobre Scrum y Kanban y ya muchos practicantes saben y conocen tanto de su amplio uso como el hecho de que ambos se utilizan en metodologías ágiles. Scrum es más adecuado para el desarrollo de productos y Kanban resulta mejor como apoyo a la producción. “Scrumban” combina las mejores características de ambas metodologías o herramientas y se está volviendo muy popular en estos días en las industrias de servicios. En este artículo explicamos en forma sencilla y detallada cómo se trabaja con esta metodología y cuales son las ventajas de combinar ambos métodos. Solamente para Alumnos